Office Manager chez The Cycle Concept Factory

The Cycle Concept Factory est une Start-Up industrielle française basée en Normandie qui conçoit, développe et assemble des véhicules zéro-émissions pour une clientèle B to B et B to C.

Dans le cadre du lancement de notre première marque, nous recherchons un(e) stagiaire Office Manager rattaché au Directeur Général.

Vos missions

• Gestion de l’assistanat du directeur général et gestion des services généraux
• Communication interne et externe en gérant les flux d’informations
• Gestion comptable et administrative
• Organisation des réunions, des différents événements internes et externes
• Gestion des achats et relations fournisseurs

Vos compétences

Niveau d’étude : Bac +3 dans le domaine de l’administration/de l’assistanat de direction/management/finance.

Déterminé(e) et proactif(ve), vous aimez les challenges. Vous êtes curieux(se) et vous apportez une attention particulière à la veille sur les dernières innovations dans le secteur de

la mobilité. Vous êtes à l’aise tant à l’écrit qu’à l’oral.

Autonome, créatif(ve) et dynamique vous avez idéalement déjà une expérience au sein d’un département administratif/managérial d’une entreprise.

Enfin vous avez une dimension business et stratégie et vous êtes orienté(e) résultat et justifiez d’une expérience professionnelle dans des missions similaires.

Vos qualités :

• Qualités relationnelles et diplomatie
• Vision opérationnelle
• Capacités managériales et résistance au stress
• Esprit d’initiative et autonomie
• Dynamisme, réactivité et force de proposition/conviction
• Polyvalence et capacité d’adaptation professionnelle
• Curiosité intellectuelle
• Capacité à prioriser et excellent sens de l’organisation
• Esprit de synthèse et d’analyse

Vos connaissances :

• Excellentes capacités en gestion et organisation
• Capacité de définir les priorités, objectifs et échéances
• Capacités informatiques de base et connaissance des principaux logiciels de gestion
• Capacités de leadership
• Capacités de communication et entretien des relations
• Résolution des problèmes
• Flexibilité, autonomie, esprit d’initiative et proactivité
• Capacité de gérer le stress

Durée du stage : 42 jours

Nbre d’Heures/Jour : 7 heures

Date de début de stage (flexible) : Novembre 2022

Date de fin du stage (flexible): Décembre 2023

Présence en entreprise (flexible) : 3 Jours/semaine

Stage prolongeable à 6 mois selon profil du/de la candidat(e) avec gratification règlementaire de 3,90€/Heure