Office Manager chez Startperf

Agence

Startperf est une agence de marketing digital experte en SEO, fondée en 2014. Basée à Paris, notre équipe est composée de passionné·es du référencement naturel, de la data et de la performance éditoriale. Nous accompagnons nos clients – grands groupes, PME et start-ups – avec des solutions sur-mesure centrées sur le Search Marketing, dans une logique artisanale, innovante et orientée résultats.

En tant qu’Office Manager, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité du quotidien de l’agence. Vous serez l’interlocuteur·rice de référence pour la gestion administrative, RH, comptable et logistique. Vous rejoindrez une équipe agile et dynamique, et contribuerez directement à la structuration et à la qualité de vie au travail chez Startperf.

Missions

Ressources Humaines

• Suivi des processus d’onboarding et offboarding
• Vérification des éléments de paie
• Suivi des titres-restaurants (ajout, mise à jour)
• Gestion des absences (Payfit) : congés, jour de télétravail, jours d’école/régies
• Planification des entretiens semestriels
• Suivi administratif des recrutements (prise de rendez-vous, réponses candidats, coordination avec les managers)
• Rédaction des documents RH (contrat, avenant contrat et autres)

Comptabilité

• Émission des factures clients
• Suivi et traitement des paiements fournisseurs/rédacteurs
• Interface avec le cabinet comptable (transmission des documents, relances, suivi mensuel)
• Vérification des justificatifs manquants
• Suivi et relance des feuilles de temps des consultants
• Suivi du pilotage budgétaire des clients (en appui des consultants)

Office management & vie d’équipe

• Gestion des bureaux au quotidien : matériel, stocks, achats
• Arrosage des plantes et gestion des courses hebdomadaires
• Suivi des équipements et logiciels de bureautique : Google Workspace, gestion des ordinateurs, questions diverses
• Organisation d’événements internes : déjeuners, séminaires, afterworks
• Coordination de la communication interne (Slack, mails, point équipe mensuel)
• Gestion de l’agenda général de l’agence
• Envoi et analyse du formulaire de satisfaction mensuel (en appui avec les managers)

Profil recherché

Formation et expériences professionnelles

• Formation Bac + 2 à Bac + 5 en gestion, assistanat, RH ou équivalent
• Expérience confirmée (2 à 5 ans) dans un poste similaire, idéalement en agence, cabinet ou PME
• Bonne culture administrative, comptable et RH
• La connaissance de l’univers digital ou des métiers SEO est un vrai plus

Compétences

• Autonomie et proactivité
• Rigueur, fiabilité, sens du détail
• Esprit d’équipe, adaptabilité et sens du service
• Enthousiasme à l’idée d’optimiser l’organisation interne et de contribuer à la bonne ambiance d’équipe
• Capacité à organiser, structurer, planifier et prioriser efficacement
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles
• Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Microsoft 365), en particulier des tableurs (Google Sheets, Excel)
• Familiarité avec des outils RH et comptables (comme Payfit ou Pennylane)

Informations complémentaires

Avantages :

• 1 jour de télétravail par semaine.
• Participation au transport à hauteur de 50 %, et Forfait Mobilité Durable de 300 €.
• Mutuelle d’entreprise ALAN.
• Prise en charge par l’entreprise du congé “enfant malade”.
• Titres-restaurant via la carte SWILE de 9 € par repas (pris en charge à 55 % par Startperf), mais aussi café à volonté et corbeille de fruits du primeur.
• Une formation en interne pour développer les compétences d’expertise et une communication fluide au sein de l’équipe.
• Nos locaux sont équipés d’une borne d’arcades, d’une bibliothèque, et d’une PS4 pour respirer pendant les pauses.
• Plan d’Épargne Entreprise et Plan Épargne Retraite

Type de contrat : CDI

Rémunération : à partir de 35  000€ brut annuel, ajustée selon profil et expérience

Poste à pourvoir dans les locaux de l’agence à Paris dans le 17ᵉ arrondissement.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et avez envie de participer à l’aventure Startperf ? Envoyez-nous votre candidature à l’adresse managers@startperf.com !

Type d’emploi : CDI

Rémunération : à partir de 35 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel