Office manager chez Servaire & Co

L’agence

Servaire & Co est une agence de design et de création fondée en 2001 et basée à Paris (11eme arrondissement), spécialisée dans les industries créatives premium et de luxe (beauté, spiritueux, lifestyle).

Nous comptons parmi nos clients principaux : LVMH, L’ORÉAL, DIAGEO, ESTÉE LAUDER, BACARDI, COTY etc.

Nous intervenons sur des problématiques couvrant l’ensemble des besoins en marketing et communication de nos clients : Branding, Design produit et packaging, Animation de marque 360, Dispositif retail et merchandising, Campagnes de communication.

Notre équipe de 55 personnes est structurée par expertise au sein de pôles de compétences : stratégie, graphisme, design produit, retail, image, développement technique, commercial.

La mission

Rattaché au pôle direction, l’agence recherche un(e) Office Manager. Il sera nécessaire de justifier d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire.

Activité 1 : Assistanat et Agent d’Accueil

• Gérer l’accueil des salarié(e)s, client(e)s et fournisseurs

• Gérer les appels téléphoniques et les correspondances générales

• Organiser les envois et réceptions de colis internationaux et nationaux

• Gérer les agendas et planifier les réunions

• Coordonner les évènements quotidiens et ponctuels (organisation, intendance)

Activité 2 : Gestion des services généraux

• Veiller à la bonne tenue des locaux ainsi qu’au bon fonctionnement et au bien-être des salariés

• Gérer les stocks et les commandes de fournitures

• Gérer les contrats avec les prestataires,

• Être référent du matériel et IT

Activité 3 : Administration du personnel

• Soutenir les salariés dans leurs démarches et besoins

• Accompagner les chefs de pôles dans leurs besoins de recrutement

• Gérer les formations

Compétences transversales 

– Un très bon niveau d’anglais parlé et écrit est attendu, compte tenu de la nature de nos clients et activités

– Très bonne présentation générale

– Organisation et rigueur

– Empathie et Écoute

Logiciels : Suite ADOBE (Word, Excel)

Conditions du poste

– Contrat CDI avec une période d’essai de 3 mois renouvelable

– Salaire : À définir selon profil

– Mutuelle santé, Remboursement titres de transport (50%), Tickets restaurant (11€)

– PEE

Disponibilité : Asap

Pour postuler : CV + lettre de motivation à envoyer par mail s.ehret@servaireandco.fr