Office Manager chez La Fantaisie

Rejoignez l’équipe de La Fantaisie, hôtel 5* ! Adresse centrale installée dans le foisonnant 9ème arrondissement, La Fantaisie est la dernière propriété du groupe Leitmotiv Hotels. Conçue comme une enclave fertile au cœur de la ville, La Fantaisie éveille les sens, joue une partition harmonieuse où nature et hédonisme s’accordent. Garder un esprit ouvert et festif, telle est la vocation de La Fantaisie. Martin Brudnizki signe les intérieurs, avec ses 73 chambres et suites conçues comme des havres de paix. Nos 3 espaces de vie et de restauration s’inscrivent dans leur environnement. Notre café est ouvert sur la rue commerçante, lieu de ralliement pour les habitants et amoureux du quartier. Le restaurant et son jardin d’hiver étend sa terrasse sur un jardin verdoyant et fleuri. Notre bar à cocktails, lieu de mixologie arboré sur les toits de Paris, propose des grands classiques ainsi que des créations sur-mesure, pouvant être accompagnés d’assiettes à grignoter. Le spa, avec ces bassins, permettent de se purifier et s’hydrater, trouver le calme comme au bord d’une source. La Fantaisie fait partie de Leitmotiv, Groupe hôtelier familial qui crée des adresses où un ‘luxe décontracté’ et l’envie de générer de nouvelles connexions – et émotions – l’emportent. Vous incarnez les valeurs du groupe Leitmotiv Hotels et en êtes l’un des principaux ambassadeurs. Au quotidien, vous ferez preuve de leadership en étant exemplaire et en accompagnant l’ensemble des collaborateurs de votre service dans l’exécution de leurs missions. Rejoindre nos équipes est l’opportunité de travailler au sein d’un établissement porteur de valeurs humaines fortes, qui mise sur l’écoute et le bien-être de chaque salarié. Vos missions principales Vous êtes un interlocuteur principal au sein de l’hôtel sur la partie administrative et ressources humaines, vous veillez au notamment à la bonne application des procédures administratives et législation rh. A ce titre, le/la Salarié (e) devra notamment, sous l’autorité du Directeur d’établissement Administratif / Gestion :

• Gestion des contrats fournisseurs (mise à jour base des contrats, suivi nouveaux contrats / résiliations) en appui du service économat de l’hôtel
• Déclaration et suivi des sinistres auprès de l’assurance -Participation et collecte des éléments pour la clôture mensuelle et bilan comptable annuel
• Organisation et classement de l’ensemble des documents administratifs sur le réseau partagé Trésorerie / banque :
• Contrôle journalier des caisses (réconciliation banque vs PMS / POS), remise des espèces en banque
• Participation aux campagnes de règlements fournisseurs
• Suivi des encaissements clients et décaissements (fournisseurs / social, capex) RH : -Rédige les contrats de travail (en coordination avec le cabinet d’avocat en droit social) et assure l’ensemble des démarches administratives liées à l’embauche -Organise, met en œuvre et anime le programme d’intégration et de formation des nouveaux embauchés -Veille à la bonne tenue des dossiers du personnel -Saisie les variables de paie dans le logiciel de paie du prestataire et contrôle la justesse des bulletins de paies -Veille à la bonne mise en œuvre des affichages obligatoires et règlementaires pour les équipes. -Réalise la centralisation des plannings, le suivi des heures de travail et veille au strict respect des règles sociales et légales (en coordination avec le service RH siège) L’énumération de ces tâches ne revêt pas un caractère exhaustif et sera susceptible d’évoluer au cours de l’exécution du présent contrat en fonction des besoins de la Société, dans le respect de la qualification du Salarié. Compétences requises Vous êtes idéalement issu d’une formation en hôtellerie et avez une expérience dans un département Ressources Humaines. Dans le cadre de vos missions, vous devrez avoir une aisance relationnelle et savoir travailler en équipe avec plusieurs départements. Vous devez être capable d’exécuter vos fonctions avec une attention aux détails, gérer vos priorités et faire preuve d’autonomie pour répondre aux attentes de la direction et du groupe. Aptitudes professionnelles Maîtrise des codes du luxe décontracté Aisance avec l’utilisation des outils numériques Capacité d’analyse, d’anticipation Gestion du stress et des priorités Qualités requises Discrétion, sens de la confidentialité Organisation et rigueur Sens de l’accueil, du contact et sens du détail Implication et engagement Polyvalence, adaptabilité Pour envoyer votre candidature : julie@leitmotiv.fr