Office Manager chez AVLUNI

AVLUNI est un acteur majeur dans le secteur de l’événementiel, spécialisé dans la conception et la réalisation de stands pour salons professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager dynamique et organisé pour soutenir nos équipes et garantir le bon déroulement de nos projets événementiels.

En tant qu’Office Manager, vous aurez un rôle clé au sein de notre équipe, en charge de diverses missions administratives, organisationnelles et opérationnelles :

Gestion administrative et commerciale :

• Assister la direction dans la gestion quotidienne de l’entreprise.
• Suivi d’agenda, prise de rendez-vous et organisation des déplacements professionnels.
• Organisation et coordination d’évènements internes et externes
• Participation à l’élaboration des devis et des propositions commerciales

Gestion des Services Généraux :

• Gestion des stocks et commande de fournitures, gestion des contrats avec les prestataires, référent matériel et IT

Administration du personnel : 

• Gestion de la paie, relais social, recrutement, formation

Comptabilité : 

•  Gestion des factures et des paiements, suivi du budget et optimisation des coûts, interface avec le cabinet comptable

Nous recherchons une personne avec les compétences suivantes :

• Formation : Bac +2 minimum en assistanat de direction ou gestion PME/PMI.
• Maîtriser les différentes applications bureautiques telles que Office 365, SharePoint, Teams
• Expérience : Une expérience d’au moins 2 à 3 ans est un minimum.

Compétences :

• Bonne organisation : pour pouvoir gérer la multitude de missions confiées
• Sens de la confidentialité : pour préserver la confidentialité des données sensibles auxquelles il aura accès dans le cadre de ses missions 
• Gestion des priorités : pour mener à bien des missions à la nature diverse 
• Aisance relationnelle et sens de la communication : pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs de tous niveaux
• Capacité à résoudre des problèmes complexes : pour dénouer les éventuels problèmes en toute autonomie

Qualités personnelles :

• Proactivité et autonomie.
• Esprit d’initiative et capacité à résoudre les problèmes rapidement.
• Bonnes capacités relationnelles et sens du contact.
• Flexible et disponible, prête à s’investir dans des missions variées.

Infos complémentaires :

• Travailler dans un environnement dynamique et créatif, au cœur de l’événementiel.
• Participer à des projets stimulants et innovants avec des clients prestigieux.
• Évoluer au sein d’une équipe passionnée et conviviale.
• Opportunités d’évolution professionnelle dans un secteur en constante évolution.
• Prise en charge des Frais de Transport
• Mutuelle Santé et Prévoyance
• Opportunité de devenir actionnaire de l’entreprise
• Salaire composé d’une partie fixe et d’une prime annuelle

Chez AVLUNI, la parité Homme/Femme est une réalité et nous permettons à chacun (e) de s’épanouir sur le plan professionnel et sur le plan personnel ! AVLUNI s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion et encourage toutes les candidatures, quel que soit le genre, l’origine, ou l’âge. Nous investissons dans votre bien-être et votre succès !