Office Manager & Assistant(e) de direction chez Crowe HAF

Entreprise :

Le Groupe Crowe HAF est une société d’audit et de conseil à taille humaine qui connaît une croissance soutenue depuis sa création il y a 15 ans. Nous sommes membres du réseau Crowe Global, 8ème réseau mondial d’audit et de conseil.

L’équipe globale est composée d’une centaine de personnes réparties sur 6 services, pour une moyenne d’âge en dessous des 30 ans. L’épanouissement des collaborateurs au sein de notre structure est le socle de notre croissance, qui repose sur un management attentionné et un esprit collaboratif.

Le groupe Crowe HAF sert une clientèle prestigieuse de sociétés françaises et internationales. Il réalise des missions d’audit financier, des missions de conseil à forte valeur ajoutée (Evaluation, Transaction Services, Reporting financier et Structuration de groupes) et des missions de conseil en carbone, développement durable et économie circulaire.

Notre site internet : http://www.crowe-haf.fr

Missions principales :

En tant qu’Office Manager & Assistant(e) de direction, vous occuperez un rôle polyvalent et stimulant et vous viendrez renforcer l’équipe des fonctions Support (3 personnes à ce jour) par une création de poste. Vos missions principales seront les suivantes :

1/ Comme Office Manager

• Assurer l’accueil au sein de nos locaux ;
• Assurer la bonne tenue des locaux, afin de garantir le bien-être de nos collaborateurs dans leur environnement de travail ;
• Suivre, contrôler et donner les instructions aux sociétés de prestation externes intervenant au sein du cabinet (ménage, maintenance, syndic…) ;
• Prendre en charge les commandes de fournitures et de consommables, et assurer la gestion de leur stock ;
• Piloter l’organisation des événements internes et externes du groupe (séminaires, événements clients, séances photos, afterworks…), en lien avec le responsable des ressources humaines ;
• Assurer la réception et l’envoi du courrier et des colis ;
• Réaliser l’interface entre la société d’infogérance et les collaborateurs dans la gestion du parc informatique (PC et matériels) du cabinet.

2/ Comme Assistant(e) de Direction

Pour le compte du Directeur Général :

• Assurer la gestion de son agenda et de son courrier ;
• Être le premier point de contact avec ses clients VIP et grands comptes.

Pour le compte du Directeur Général et des autres membres du comité de direction :

• Assurer le support administratif et logistique de leurs déplacements et voyages (France et international) ;
• Assurer le support administratif d’événements professionnels (forums, colloques, formations) auxquels ceux-ci participent ;
• Gérer toutes autres demandes spécifiques exprimées par ceux-ci, notamment sur des enjeux de prospection commerciale et de représentation institutionnelle.

Qualités requises :

Vous faites preuve de polyvalence et d’efficacité dans la conduite de vos missions et vous savez vous investir dans un environnement dynamique où l’esprit collaboratif et la réactivité sont primordiaux.

Votre sens de la confidentialité, de l’écoute, votre capacité à gérer les priorités et à vous organiser en toute autonomie dans un environnement multi-tâches sont autant d’atouts indispensables que vous possédez pour une intégration réussie.

Vous avez un très bon niveau de communication à l’écrit comme à l’oral. Vous êtes à l’aise pour vous exprimer dans un anglais professionnel.

Vous avez à cœur d’insuffler un état d’esprit positif et êtes force de proposition pour améliorer le bien-être des collaborateurs et celui de leur environnement de travail.

Vous êtes capable de faire avancer les projets dans les délais impartis au sein d’une société en forte croissance.

Profil recherché :

Vous disposez d’une expérience en Office Management dans un environnement exigeant.

Vous maîtrisez parfaitement les principaux outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Vous disposez d’une appétence pour l’organisation des évènements et les actions de communication qui les accompagne.

Contact :

Merci de postuler via LinkedIn ou d’adresser votre CV et LM par courriel sous la référence OM2025 à : recrutement@crowe-haf.fr