OFFICE & FACILITY MANAGER DANS L'INDUSTRIE F/H chez DELAIR

Etes-vous prêt à rejoindre l’aventure et à participer au développement l’entreprise ?!

L’entreprise DELAIR, entreprise en forte croissance, tournée vers l’innovation, conçoit, fabrique et commercialise une large gamme de drones aériens et sous-marins pour des applications dans les domaines industriel, sécurité civile, sécurité et défense. Dans le cadre d’une création de poste, DELAIR recrute son futur Office & Facility Manager F/H.

Rattaché à la Responsable Finances, l’office Manager assure la gestion et l’organisation des services généraux de l’entreprise, en veillant à la fluidité des services administratifs, logistiques et organisationnels, tout en garantissant un environnement de travail optimal et sécurisé pour les collaborateurs.

Vos missions sont les suivantes :

Management : 

• Supervision d’un(e) assistant(e) achats pour assurer le support dans la gestion des services généraux et des opérations d’achats.

Gestion des locaux et des équipements :

• Superviser l’entretien, la maintenance et la sécurité des locaux et des installations,
• Organiser l’approvisionnement en fournitures et équipements nécessaires (hors IT),
• Mettre en place un plan de maintenance des installations et gérer les projets d’optimisation des espaces.

Gestion des services généraux :

• Coordonner les services d’accueil, nettoyage, gestion des déchets et sécurité,
• Organiser la politique de Travel Management interne et assurer l’assistance des voyages et déplacements pour tous les collaborateurs,

Optimisation des Processus :

• Mettre en place des outils et processus d’amélioration continue,
• Suivre les commandes dans l’ERP (achats, facturation, bons de livraison),
• Veiller à la conformité réglementaire et aux politiques internes.

Gestion Administrative et Budgétaire :

• Elaborer et suivre le budget dédié aux installations et services généraux,
• Gérer les contrats fournisseurs, négociations et suivi des prestations,

Dans le cadre de vos fonctions, des déplacements sont à prévoir en France et à l’International.

Le poste est à pourvoir à Labège (31), situé à 16km au sud de Toulouse.

Processus d’intégration :

A votre arrivée, vous êtes accompagné par la Responsable Achats qui gérait auparavant les services généraux.