Office Assistant - Secteur Evènementiel - CDI H/F chez Kariera.fr

Page Personnel Assistanat & Office Management, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d’assistanat d’équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d’assistanat spécialisé.

En tant qu’Office Assistant, vous serez amené à gérer :

• L’accueil de l’entreprise (physique et téléphonique),
• Les courriers et emails,
• La relation avec les fournisseurs et prestataires de la société,
• La préparation et le suivi des éléments RH (congés, récupération, tickets restaurant…),
• Le suivi des congrès médicaux (suivi des inscriptions, gestion des badges, attestations de présence…),
• Le suivi des revues (gestion des abonnements, dépôts légaux, etc.),
• Le lien avec les annonceurs afin d’insérer les éléments à intégrer dans les revues (publicités, etc.) et les congrès (descriptions exposants, orateurs, etc.),
• Le suivi des éléments comptables (factures, déclarations, etc.) en lien avec le cabinet d’expertise comptable,
• Le reporting mensuel des éléments financiers (dépenses, recettes, factures),
• Le classement et l’archivage des documents.

Titulaire d’un BTS en assistanat ou administration des ventes minimum, vous avez au moins 3 ans d’expérience dans cette fonction.

Expérience dans le secteur de l’événementiel, de la presse ou de l’édition appréciée.

La connaissance du secteur de la santé sera une forte valeur ajoutée pour cette opportunité.

Vous êtes reconnu pour votre souplesse, votre adaptabilité, votre extrême rigueur et votre esprit d’initiative.

Vous avez une excellente maîtrise des logiciels informatiques (Pack Office et outils digitaux).

Vous êtes enthousiaste et êtes orienté solutions ?