Mandarine Gestion - CDI - Assistant(e) de Direction F/H chez Groupe Meeschaert

Vos missions :Gestion administrative : Assurer la gestion des agendas, les appels, les communications écrites, l’organisation des réunions et comités, la préparation et le suivi des dossiers, la rédaction de comptes rendus et la gestion de la correspondance.Communication interne et externe : Servir de point de contact entre le directeur général, le CIO et les employés ou les parties externes, en gérant les communications et en facilitant les échanges d’informations.Support logistique : Organiser les déplacements professionnels, les événements internes et externes. Valider et gérer les notes de frais et les absences des N-1.Gestion de projets : Assister dans la mise en œuvre de projets spécifiques liés à l’asset management, en suivant les délais et en coordonnant avec les différents départements.Préparation de présentations et de rapports : Créer et mettre en forme des présentations pour les réunions et des rapports périodiques destinés à la direction et aux clients.Et si nécessaire assister la 1ère ligne managériale.En fonction de l’actualité de notre Groupe, les missions sont amenées à évoluer.