Intérim Assistant(e) de Direction chez CMA CGM

Intérim d’environ 4 mois à pourvoir dès que possible

VOS MISSIONS

Vous êtes l’interface privilégiée entre le Directeur du Département Direction commerciale du réseau d’agences et les différents interlocuteurs internes et externes du Groupe.

QU’ALLEZ-VOUS FAIRE ?

• Vous prenez en charge l’assistanat de votre Directeur dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction.

• Rattaché(e) à un Directeur Opérationnel, vous jouez le rôle d’interface privilégiée avec l’ensemble de ses interlocuteurs externes et internes.

• Garant(e) de la collecte et du traitement de l’information, vous veillez à sa mise en circulation en conformité avec les règles du Groupe.

• Vous assurez avec discrétion et efficacité la gestion d’un agenda complexe, l’organisation de déplacements et de réunions.

• Vous assistez à des réunions pour lesquelles vous rédigez des synthèses.

• Enfin, vous assurez la préparation et la mise en forme de dossiers, rapports, documents, lettres et comptes rendus.

QUI RECHERCHONS-NOUS ?

• De formation supérieure avec un anglais courant.

• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.

• Vous justifiez d’une expérience professionnelle confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement international.

• Force de proposition, vous possédez le sens du service et aimez travailler en équipe.

• Votre rigueur, votre organisation ainsi que votre respect de la confidentialité seront d’importants atouts pour mener à bien votre mission.

• Vous maîtrisez l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.