Instrumentation Control System et Telecom F/H chez Engagement Jeunes

Un rôle d’assistance de l’équipe ICST :

1. Assister l’équipe ICST, à la demande, dans l’organisation des déplacements, réservation de salles …
2. Organiser, à la demande du lead ICST des team buildings
3. Organiser, le cas échéant les déménagements, organisation de l’espace et des bureaux, en support du lead ICST
4. Préparer et distribuer les in/out new comer sheets et faire les demandes d’outils nécessaires, fournir, à la demande, aux HoS le bureau attribué aux new comers
5. Mise à jour de l’organigramme

Un rôle de gestion documentaire et suivi qualité de l’équipe ICST

1. Être le focal point pour tous les documents de l’équipe ICST à diffuser dans GAIA (Template, check-list…)
2. Créer les fiches dans l’outil, les corriger si nécessaire, attacher les documents, lancer le processus de signature et relancer le cas échéant les signataires
3. S’assurer de la qualité du document de l’équipe avant de le mettre dans GAIA, si nécessaire faire des commentaires ou des corrections dans le documents ou clarifier avec le DCC en cas de problème de qualité ou format en amont
4. Réaliser, à la demande du lead ICST, le suivi des commentaires clients ou autres extraits de GAIA

Un rôle d’accompagnement du lead ICST

1. Faire des extraits de JANUS régulier et envoyer aux chefs de groupes les documents à émettre (timing défini avec le lead ICST) et les relancer
2. Réaliser, la mise à jour de JANUS et les reforecast, seulement après la validation du lead ICST

Un rôle de préparation des réquisitions sous SPMAT

1. Être le focal point sur l’utilisation de SPMAT pour l’équipe du projet
2. Emettre toutes les réquisitions de l’équipe sous SPMAT, sur la base des BOM exports préparés et vérifiés par les lead requis
3. Assurer un remplissage homogène de SPMAT
4. Générer les SR, les soumettre au lead Requi pour commentaire et les clôturer après validation