Ingénieur d’études en charge des rythmes étudiants (H/F) chez Université de Toulon

Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

Mission

Dans le cadre de son contrat d’objectifs, de moyens et de performance, l’université de Toulon recrute un ingénieur d’études en charge de l’optimisation des rythmes de l’étudiant (F/H) au sein de la Direction des études et de la vie étudiante (DEVE) – Poste temporaire ouvert dans le cadre d’un CDD de projet, à temps complet.

La mission s’inscrit dans les objectifs du schéma directeur de la vie étudiant (SDVE), et notamment pour la sensibilisation des étudiants et des personnels sur l‘importance des rythmes sur la qualité de vie et la santé des étudiants. Elle se réalisera en étroite collaboration avec les services et composantes de l’établissement et avec les partenaires territoriaux.

Après une étude de l’existant au sein de l’établissement, et des pratiques dans l’enseignement supérieur, l’ingénieur d’études en charge des rythmes étudiants sera en charge de la construction et la mise en œuvre d’un plan d’action avec des pistes d’évolution pour la construction des calendriers universitaires et des emplois du temps annuels respectant les objectifs du schéma directeur de la Vie Étudiante. Il définira des indicateurs permettant d’évaluer l’application du cadrage institutionnel, des tableaux de bord sur le suivi du domaine « rythmes et bien être étudiant ».

Activités Principales

• Réaliser un état des lieux de l’existant au sein de l’établissement et au niveau de l’enseignement supérieur,
• Construire et mettre en place des outils d’analyse du rythme étudiant (indicateur et tableaux de bord),
• Identifier les pistes d’amélioration – internes et externes – dans la construction du calendrier pédagogique annuel et des emplois du temps des formations, en lien avec la réussite et le bien-être des étudiants,
• Proposer un plan de mise en œuvre des dispositions retenues par l’établissement pour l’adaptation des rythmes universitaires pour le bien-être et la réussite étudiant,
• Accompagner et promouvoir les actions et les outils au sein de l’établissement,
• Participer et valoriser les résultats des actions retenues par l’établissement,
• Encadrer / animer des groupes de travail.

Informations Complémentaires

Catégorie et corps : A – Ingénieur d’études

Emploi-type REFERENS III : Chargé-e de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel – J2C46

Structure d’affectation et localisation : DEVE – Campus de La Garde

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD de projet : à partir de 1654 €, selon expérience professionnelle

Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/12/2027

Profil

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : Bac+3

Une expérience en gestion projet est indispensable

Connaissances

• Mode de fonctionnement d’un EPSCP
• Méthodologie de conduite de projet
• Méthodes et outils en production de données (connaissance générale)
• Systèmes de gestion de base de données (connaissance générale)
• Techniques de communication et de présentation écrite et orale
• Techniques d’élaboration de documents

Compétences Opérationnelles

• Réaliser des synthèses
• Savoir mobiliser les bases de données relatives au champ d’études
• Concevoir des tableaux de bord
• Rédiger des rapports ou documents
• Travailler en équipe
• Savoir rendre compte
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels spécifiques à l’activité
• Appliquer des procédures et des règles

Compétences Comportementales

• Rigueur, fiabilité
• Réactivité
• Sens relationnel
• Adaptabilité et polyvalence

Date limite de candidature : 09/02/2025

Référence de l’offre : 7r6zbty1r0