IDE coordinatrice H/F chez EHPAD Bethesda Mulhouse

À propos du poste
L’infirmière coordinatrice a exercé les fonctions d’infirmier pendant plusieurs années et encadre des personnels infirmiers, aides-soignants, aides médico-psychologiques, auxiliaires de vie sociale, assistantes de soins en gérontologie et le cas échéant psychologues et psychomotriciennes.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction et en partenariat avec le médecin coordonnateur, l’infirmière coordinatrice analyse, organise, planifie et assure le bon fonctionnement du service de soin, encadre et manage le personnel soignant, supervise les soins et la bonne pratique gériatrique.

L’infirmière coordinatrice est l’interface entre l’équipe soignante, les résidents, les familles, la direction, les médecins, et les différents intervenants extérieurs.

COMPETENCES REQUISES

Textes réglementaires

-L’infirmier exerce ses missions conformément aux dispositions prévues par le décret du 29 juillet 2004, et aux règles qui régissent la profession

Formation

– Etre titulaire du diplôme d’état d’infirmier

– Expérience en gérontologie

Savoirs :

– Connaître le décret de compétence réglementant la profession

– Connaître les secteurs sanitaire, social et médico-social

– Connaître les principaux aspects de la réglementation spécifique EHPAD

– Connaître les principaux aspects de la convention collective FEHAP 51

– Connaître les règles déontologiques (secret professionnel)

– Connaître les procédures inhérentes à la fonction occupée : protocoles de soins, protocole d’hygiène, protocole d’urgence et protocole en fonction des pathologies

– Connaître les pratiques d’hygiène et de prévention

– Possède une bonne connaissance du management des équipes

– Connaître l’utilisation des logiciels informatiques

Savoir-faire :

– Maitriser l’évaluation AGGIR et PATHOS

– Faire face aux situations d’urgence ou qui nécessitent la mise en place d’un relais

– Adapter et prioriser les activités en fonction des besoins des résidents et de la charge de travail

– Rendre compte par oral et par écrit

– Planifier, organiser, déléguer, évaluer, contrôler

– Assurer l’amélioration de la démarche qualité de l’établissement et être force de proposition

– Créer une dynamique de groupe et stimuler ses collaborateurs

Savoir-être :

– Etre disponible et à l’écoute des résidents, de sa famille, du personnel, des intervenants

– Alerter en cas de dysfonctionnement

– Etre autonome, avoir de la rigueur, le sens des responsabilités et de l’organisation

– Etre capable de transférer ses connaissances et ses compétences

– Travailler en étroite collaboration avec sa hiérarchie

– Avoir le sens de l’équité (répartition des tâches, plannings …)

– Savoir se remettre en question et s’adapter au quotidien dans le but d’améliorer l’organisation

– S’adapter aux évolutions techniques

– Respecter le secret professionnel

– Savoir communiquer d’une manière saine et positive, encourager, donner des signes de reconnaissances

3.- MISSIONS DE L’IDEC

L’IDEC adhère au projet associatif et au projet d’établissement qui en découle. Elle assure ses missions dans ce cadre.

Son poste repose sur 9 missions socles :

I – Organisation du travail

– Gérer les plannings de travail IDE, AS, AVS, AMP, ASG, Psychomotricienne, Psychologue : temps de travail, absences, période de repos, congés, fériés dans le respect de la législation en vigueur

– Remplacer des soignants absents en cohérence avec la charge de travail (CDD, intérimaires)

– Suivre le décompte annuel individuel IDE, AS, AVS, AMP, ASG, Psychomotricienne, Psychologue

– Participer au recrutement des soignants avec la direction

– Identifier les besoins en remplacement CDD et proposer les candidats à la direction

– Evaluer régulièrement la charge de travail et y apporter des mesures correctives si nécessaire

II – Encadrement de l’équipe soignante

– Encadrer l’équipe soignante en relation avec le chef d’établissement

– Anticiper et gérer les conflits dans l’équipe soignante, si besoin, avec le chef d’établissement

– Assurer le respect des fiches de poste

– Organiser, avec le chef d’établissement, des réunions de service et assurer leur suivi

– Réaliser les entretiens professionnels et annuels du personnel de son service

– Apporter un appui technique et psychologique aux personnes placées sous son autorité

III – Formation du personnel soignant et des stagiaires

– Accueil (présentation de l’établissement, du personnel, organisation du service, planning…)

– Suivi et évaluation des stagiaires

– Suivi de la formation et de l’intégration des nouveaux salariés

– Formation en interne sur les recommandations de bonnes pratiques et sur le logiciel de soins

– Identifier les besoins en formation

– Détecter des aptitudes particulières et évaluer les compétences

IV – Référente qualité dans le domaine des soins

– Contrôler la programmation des soins, leur réalisation et leur traçabilité

– Evaluation et amélioration des pratiques professionnelles

– Organiser et contrôler le respect de la mise en application des procédures et protocoles

– Organiser la mise en place de référents spécifique à son domaine, définition et suivi de leurs missions

– Prévention des risques associés aux soins dont l’hygiène

– Promouvoir et recueillir les fiches d’évènements indésirables

V – Relation avec le chef d’établissement

Interlocuteur privilégié du chef d’établissement, Madame Ledoux fait remonter toutes les informations importantes concernant les résidents ou le personnel.

VI – Relation avec le médecin coordonnateur

– Donner régulièrement les informations essentielles concernant les résidents

– Relais entre les médecins traitants et le médecin coordonnateur

– Participer au « Girage et Pathos » des résidents avec le médecin coordonnateur

VII – Coordonner les projets

– Assurer le suivi et la mise à jour du projet de soins de l’établissement avec le médecin coordonnateur en collaboration avec les chef d’établissement

– Veiller à l’élaboration et à la mise à jour des dossiers de soins

– Nomination des référents Projet Personnalisé, suivi de l’évaluation et de la mise en œuvre des Projets

– Définir, organiser, coordonner, mise en œuvre, évaluation et suivi de projets visant à améliorer la

qualité des soins ou l’organisation du travail

VIII – Relation avec les résidents et les familles

A la pré-admission : L’IDEC visite avec le chef d’établissement le futur résident afin de recueillir des éléments de vie et des informations médicales qu’elle transmettra à l’équipe soignante dans le but de faciliter l’accueil et l’intégration du nouveau résident.

Admission : L’IDEC s’assure de la construction du dossier de soins, du plan de soin et du suivi du traitement antérieur. Elle se charge de mettre à jour les documents internes (petit déjeuner, douche, pesée, régime alimentaire).

Séjour : L’IDEC s’assure de la bonne intégration du résident et du respect de ses habitudes de vie. Elle veille à son confort, à sa sécurité et à l’éthique des soins prodigués.

Elle est l’interlocutrice privilégiée des familles concernant les soins et donne des informations aux familles sur l’état de santé des résidents.

IX – Suivi du matériel et des dispositifs médicaux

– Suivi de la gestion du stock des produits d’incontinences

– Suivi de la gestion du stock de pharmacie et du matériel de soin

– Commande ou location de matériel médicalisé

– Contrôle la complétude du chariot d’urgence

– Veille sur l’évolution des dispositifs médicaux et rencontre des représentants de fournisseurs

– Surveillance du bon entretien, nettoyage et rangement des matériels spécifiques

4.- RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES

4.1. Relations hiérarchiques

Liaison(s) hiérarchique(s) ascendante(s)

L’IDEC exerce l’ensemble de ses missions sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de l’établissement et de son adjointe à qui elle rend compte de l’exécution et des difficultés pouvant être rencontrées dans les missions qui lui sont confiées.

4.2. Relations fonctionnelles

En interne :

– La Directrice d’établissement

– La directrice adjointe

– Le cadre administratif

– La gouvernante

– L’animatrice

– Le technicien de maintenance

– Le médecin coordonnateur

– La psychologue

– La psychomotricienne

– La cheffe de cuisine

En externe :

– Les fournisseurs et prestataires

– Les assistantes sociales des établissements addresseurs

– Les instituts de formation en soins infirmiers

– Les différents établissements sanitaires du bassin

Appartenance ou participation à des groupes ou comités internes :

– Réunion responsable hebdomadaire

– Commission de coordination gérontologique

– CVS

– GCSMS

– Copil qualité, projet d’établissement

– Evaluations PATHOS, évaluations internes et externes

– Autres réunions pouvant être mise en place par la Direction.

Type d’emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Horaires :

• Travail en journée

Expérience:

• Idec souhaité: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel