Hôtesse d'Accueil CDI - Temps Complet 38H - 2071€ - Etude Notariale - Luxe - 75008 H/F chez FLORENCE DORE

Lieu : Paris 8ème arrondissement
Type de contrat : Temps complet (38h/semaine)
Horaires : Lundi au Jeudi 9h15 18h15 (1h15 de pause), le Vendredi 9h15 17h15 (1h de pause)

Le poste :

L’agence Florence Doré, référence dans l’accueil de prestige, recrute pour une étude notariale prestigieuse, un.e hôte.sse en temps complet.

Le site est basé dans le prestigieux 8e arrondissement de Paris, sur l’avenue des Champs-Elysées et desservi par de nombreux moyens de transport. L’étude possède sa propre Galerie d’Art avec des vernissages organisées tout au long de l’année.

Le poste est à pourvoir début mai, avec une formation rémunérée en amont. Nous recherchons exclusivement une personne en mesure de s’engager en CDI.

Vous aurez la responsabilité de garantir un accueil chaleureux et professionnel, tout en assurant diverses tâches administratives pour soutenir les opérations quotidiennes.

Ce poste à temps complet vous demandera de travailler du lundi au jeudi de 9h15 à 18h15, avec 1h15 de pause déjeuner, et le vendredi de 9h15 à 17h15, avec 1h de pause.

Vos missions :
– Accueil des visiteurs : Accueillir les visiteurs et clients avec courtoisie, en s’assurant qu’ils bénéficient d’un service de qualité dès leur arrivée.
– Gestion des communications : Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages aux personnes concernées de manière efficace.
– Organisation des rendez-vous : Prendre en charge l’organisation des rendez-vous et la préparation des salles de réunions, en veillant à ce que tout soit en ordre avant l’arrivée des participants.
– Gestion du courrier : Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier et des colis.
– Tâches administratives : Effectuer diverses tâches administratives comme la gestion des copies d’actes, envoie des invitations pour les vernissages.

Ce que nous offrons :

Environnement prestigieux : Travailler au sein d’une étude notariale, situé dans un quartier central et dynamique de Paris.

Rémunération et avantages :
– Salaire de 1 995€ brut par mois en CDI
– 2,5 jours de congés payés par mois
– 76€ de prime mensuelle et 100€ de prime trimestrielle
– Remboursement de 50% des titres de transport et de la mutuelle d’entreprise
– Frais de pressing remboursés jusqu’à 60€/mois
– Tickets restaurants de 9€50 par jour dont 60% payés par l’entreprise.

Vous reconnaissez vous dans cette annonce ?

Vous placez l’accueil et la satisfaction client au centre de vos priorités ? Vous souhaitez incarner les valeurs d’excellence ? Vous recherchez une Agence à taille humaine qui met au coeur de ces prestations l’humain,

N’hésitez pas, rejoignez-nous !

Le profil recherché

Profil recherché :
– Expérience : Expérience préalable dans l’accueil ou un poste similaire, idéalement dans un environnement professionnel de prestige.
– Organisation : Forte capacité d’organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
– Technologie : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
– Langues : Niveau d’anglais courant

Exigences spécifiques :
– Présentation : Tenue professionnelle impeccable, sourire accueillant et attitude courtoise en toutes circonstances.
– Assiduité : Ponctualité, fiabilité et engagement à maintenir les plus hauts standards de service.
– Sens du détail : Capacité à anticiper les besoins des clients et à offrir un service personnalisé et attentionné.

Nous recherchons une personne :
– Souriante et chaleureuse,
– Autonome et proactive,
– Organisée et rigoureuse,
– Diplomate et bienveillante

Vous avez :
– Une première expérience dans les métiers d’accueil,
– Expérience sur un poste à responsabilité appréciée,
– Une excellente présentation et une très bonne expression orale,
– Un réel sens du service et du détail,
– Un niveau d’anglais courant,
– Une maîtrise parfaite du Pack Office,
– Une connaissance dans le juridique ou le notariat,
– Une expérience dans les postes d’assistance…

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 071,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Heures supplémentaires
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées
• Primes
• Prime trimestrielle

Expérience:

• Hôtesse d’accueil ou similaire: 1 an (Requis)

Langue:

• Anglais (Requis)

Permis/certification:

• Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 12/05/2025