Hôte/Hôtesse d'accueil chez WMH Project

WMH Project est un des groupes de Communication leaders Européens et depuis 2023, une entreprise à mission.

Créateur et réalisateur de communications inventives et utiles, la raison d’être du Groupe WMH PROJECT est de vouloir, avec ses équipes, ses clients et partenaires, rendre possibles des rencontres durables au service d’une société et d’une économie plus respectueuses, plus engagées et plus solidaires.

Libre, Indépendant, proche, inventif et engagé le Groupe WMH PROJECT c’est:

• 1 collectifd’entrepreneurs au COMEX Groupe
• 360 experts investis à Paris, Lyon, Bordeaux et Bruxelles
• 3 agences intégrées: WMH PROJECT / LDR (LEVER DE RIDEAUX) / PETIT AMI
• 5 métierssur tous secteurs d’activités confondus : CORPORATE EVENT – INCENTIVE & TRAVEL – SPATIAL DESIGN – PUBLIC RELATIONS – DIGITAL
• 4 expertises spécifique: INSTITUTIONNEL – HEALTHCARE – LUXE-MODE-ART&CULTURE – MOBILITE
• +1500 petits et gros projets / an
• 145 M€ CA en 2023

Description du poste

Nous recherchons un(e) hôte(sse) d’accueil afin d’assurer un accueil de qualité et de prendre en charge diverses missions administratives. Au sein du groupe WMH Project, réparti sur deux étages de la tour Alto à La Défense, vous serez en charge des missions suivantes :

• Gestion du standard téléphonique en français et en anglais ;
• Accueil et orientation des visiteurs ;
• Gestion du courrier et distribution ;
• Réservation des salles de réunion pour les collaborateurs ;
• Suivi des stocks de goodies, café, thé et boissons, avec transmission des besoins à l’office manager ;
• Création des badges pour les nouveaux collaborateurs ;
• Gestion de la comptabilité des badges invités et des frais généraux associés ;
• Réception des colis ;
• Réservationde véhicules Europcar et de coursiers ;
• Centralisation des problèmes de maintenance de l’étage et transmission des informations à l’office manager.

Qualifications

Nous recherchons une personne dotée d’une excellente présentation et d’un très bon sens du relationnel. La maîtrise du français et de l’anglais est essentielle pour ce poste.

Organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète), il/elle doit être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de s’adapter aux différentes demandes avec réactivité et professionnalisme.

Informations supplémentaires

Process de recrutement :

1 à 2 entretiens

L’ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l’agence.

En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap….