Hôte d'Accueil - Centre de Formation H/F chez Agence France Prestige

MERCI DE POSTULER UNIQUEMENT SI VOUS RECHERCHEZ UN TEMPS PARTIEL ÂPRES MIDI DE 14H A 19H DU LUNDI AU VENDREDI NON STOP

POSTE EN CDI TEMPS PARTIEL DE 25H PAR SEMAINE

25H PAR SEMAINE DU LUNDI AU VENDREDI A COURBEVOIE/ LA DÉFENSE

SALAIRE 1299 Euros BRUT MENSUEL

Les missions du poste :

• L’accueil physique
• Assurer l’accueil, réception, orientation des visiteurs, clients et invités
• Gérer les flux
• Tenir le vestiaire
• Prévenance systématique des personnes visitées
• Commande de taxis
• Gestion des réservations des salles de réunion
• Renseigner la main courante d’accueil et les différents registres
• Respecter la charte d’accueil de l’Agence et du Client
• Signaler systématiquement et en temps réel tout dysfonctionnement éventuel à l’Agence et à l’interlocuteur responsable sur site
• Gestion des appels entrants et sortants du téléphone de l’accueil
• Prise de messages qualitative et transfert immédiat par email avec les coordonnées du contact

– Gestion des salles – Room Service

• Accompagnement et installation dans les espaces dédiés aux pauses sur les trois étages
• Assurer avec discrétion et professionnalisme le service de boissons / collations dans les espaces dédiés aux pauses et entretenir ces espaces
• Assistance à l’équipe logistique plaçant les stylos, les blocs-notes, les chevalets, les fournitures de bureaux
• Coordination avec l’équipe logistique qui se charge des déplacements des meubles, des vérifications diverses.
• S’assurer que le matériel de la salle de réunion fonctionne (éclairage, wifi, rétro projecteur…)

Informations contractuelles :

• Date de prise de poste : début MAI
• Nature du contrat : CDI temps partiel 30 Heures/semaine

– – Rémunération : Taux horaire 12€

• Lieu de travail : 92400 Courbevoie

Nous recherchons une personne :

• Avec une excellente présentation, une parfaite élocution, et un grand sens du service et de l’accueil
• Sérieuse, discrète, impliquée, proactive et capable de faire évoluer le poste
• Dynamique, constante et avenante en toutes circonstances

Compétences indispensables :

• Maîtrise parfaite du français (écrit et oral)
• Anglais conversationnel/courant
• Bonne maîtrise du Pack Office

Compétences souhaitées :

• Formation Bac +2
• Première expérience professionnelle de plus d’un an dans un métier de service

Avantages sociaux :

• Uniformes fournis par l’agence avec service de blanchisserie
• 1 % patronal

Avantages légaux :

• Remboursement de 50 % du pass navigo
• Mutuelle entreprise
• 5 semaines de congés payés