Hôte d'Accueil Bilingue 30H - Cabinet d'Avocats H/F chez GR Welcome Services
Détail du poste
GR Welcome Services recrute pour l’un de ses clients, un cabinet d’avocats de renom situé à Paris 16e, un(e) hôte(sse) d’accueil bilingue en anglais à temps partiel en CDI pour assurer un accueil haut de gamme et contribuer au bien-être quotidien des collaborateurs.
Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 13h30 à 20h00 avec 30 minutes de pause déjeuner
Vos missions principales :
Accueil physique et téléphonique :
– Accueil des visiteurs : propositions de boissons, annonce du visiteur
– Accueil téléphonique : prises de messages, transmission des appels
– Accueil physique des prestataires : coursiers ; livreurs ; employés…
Salles de réunions :
– Gestion des réservations
Courrier :
– Commander et recevoir les coursiers
– Commandes de DHL, coursier et recommandés.
Autres tâches :
– Commande des taxis
– Aide à la préparation d’évènements internes
– Commande de nourriture si besoin
Le profil recherché
– Excellente présentation et sens aigu du service
– Maîtrise courante de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (échanges avec des visiteurs internationaux)
– Expérience préalable en accueil en entreprise, en hôtellerie ou en restauration haut de gamme appréciée
– Très bon relationnel, naturel chaleureux et diplomatie
– Capacité à anticiper les besoins, sens de l’initiative et de l’organisation
– Bonne gestion du stress et des priorités dans un environnement exigeant
– Autonomie, rigueur et discrétion indispensables
GR Welcome Services recrute pour l’un de ses clients, un cabinet d’avocats de renom situé à Paris 16e, un(e) hôte(sse) d’accueil bilingue en anglais à temps partiel en CDI pour assurer un accueil haut de gamme et contribuer au bien-être quotidien des collaborateurs.Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 13h30 à 20h00 avec 30 minutes de pause déjeunerVos missions principales :Accueil physique et téléphonique :- Accueil des visiteurs : propositions de boissons, annonce du visiteur- Accueil téléphonique : prises de messages, transmission des appels- Accueil physique des prestataires : coursiers ; livreurs ; employés…Salles de réunions :- Gestion des réservationsCourrier :- Commander et recevoir les coursiers- Commandes de DHL, coursier et recommandés.Autres tâches :- Commande des taxis- Aide à la préparation d’évènements internes- Commande de nourriture si besoin