Hote d'Accueil - Assistant Administratif Torcy & Chessy H/F chez Talent Solutions TINGARI

CABINET DE CONSEIL RH

Assistant Administratif/Hôte d’accueil H/F

Devenir Assistant Administratif/Hôte d’accueil H/F chez Talent Solutions, c’est accueillir et informer des salariés dans le cadre du service délivré pour le Conseil en Insertion Professionnelle.

Vous aurez pour mission d’assister le Responsable de site et l’équipe dans la coordination et l’organisation des agences. Accueillir, renseigner et d’orienter l’ensemble des visiteurs. Sous l’autorité du responsable de site, assure le suivi administratif de l’activité.

Les Missions Qui Vous Attendent

Accueillir des bénéficiaires et gestion des plannings :

• Gérer l’accueil physique et téléphonique
• Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion
• Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation
• Compléter les plannings des agences
• Réaliser les commandes fournisseurs
• Concevoir et envoyer les reportings d’activités
• Gérer les litiges, réclamations et avoirs
• Procéder au classement et aux archives en suivant l’organisation
• Participer à la vie du site : affichage des offres d’emploi, presse, rangement et organisation.

Logistique Et Via Agence

• Assurez la gestion des approvisionnements des sites du périmètre (fournitures, consommables, badges, clés)
• Mettre à jour les affichages et s’assurer de la conformité des sites
• Être l’interlocuteur des fournisseurs, des services généraux et du service informatique
• Assurer une aide ponctuelle des bénéficiaires sur nos outils et dans leurs recherches
• Assurer la gestion des bases documentaires disponibles sur nos sites
• Contribuer à faciliter les échanges

Gestion Administrative

• Relancer les candidats pour les éléments nécessaires à la facturation et l’enregistrement de ces données dans le logiciel de gestion
• Assurer le support au traitement des rejets administratifs en lien avec la plateforme et les conseillers
• Participer à l’intégration et la formation de nouveaux conseillers sur la gestion administrative des dossiers
• Assurer la saisie des données reporting

Missions Diverses

• Rédiger des comptes-rendus de réunions d’équipes
• Participer à l’organisation d’événements d’emploi
• Venir en support aux bénéficiaires pendant les ateliers

Nous recherchons un profil dynamique, rigoureux, ayant un bon relationnel, l’esprit d’équipe et faisant preuve d’une bonne capacité d’adaptation.

Votre formation

Vous êtes diplômé-e d’une formation de niveau 4 minimum (Bac à Bac +2 de type assistanat, gestion, etc.) et vous avez une expérience?de 2 ans minimum dans un environnement RH ou similaire.

Vous disposez des connaissances et aptitudes suivantes? :

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur)
• Bon relationnel, capacité d’écoute et d’analyse du besoin
• Maîtrise des moyens de communications? : téléphone, chat, vidéoconférence
• Aisance rédactionnelle
• Rigueur, organisation, gestion des priorités
• Respect des engagements et délais imposés
• Sens du service et réactivité

Primes