Hospitality Manager Multisites - Volant - CDI H/F chez Circles France

Ce poste a pour objectif de garantir la continuité de service en remplaçant nos concierges titulaires au sein d’un secteur identifié composé d’une 15aines de sites situés à Paris et en petite couronne d”Île-de-France.

Nous oeuvrons sur 4 secteurs distincts, eu égard à notre politique de Qualité de Vie au Travail vous serez affecté(e) sur le secteur le plus proche de votre domicile.

Intégré(e) directement à l’équipe opérationnelle et sous la supervision directe d’un(e) Team Leader et d’un(e) Responsable Régional(e), vos principales missions consisteront à :

– Accueil des visiteurs ;
– Accompagnement des prestataires ;
– Gestion des badges d’accès ;
– Gestion du courrier et des envois de colis ;
– Réception des livraisons et rangement ;
– Remise en place des salles de réunion ;
– Vérification du bon fonctionnement des équipements ;
– Rangement des espaces de travail ;
– Signalement des dysfonctionnements ;
– Contact local avec les prestataires (selon nécessité) ;
– Commande et gestion du Catering ;
– Prise du taux d’occupation quotidiennement (via l’outil interne) ;
– Mise en place et mise à jour des différents affichages ;
– Réponse aux demandes diverses des collaborateurs ;
– Traitement des demandes Workplace (affichages, inventaires, etc.).

Cette liste de missions n’est pas exhaustive, elle peut évoluer en fonction de vos propositions et des attendus du client.