Gestionnaire RH F/H chez AMICALE DU NID
L’Amicale du Nid 93 est un établissement multisites qui a connu un fort développement ces dernières années. A ce jour, il compte une centaine de salari.é.es et fonctionne sous la convention collective nationnale 66 (CCN66).
Afin de s’assurer de la qualité de ses process internes, l’établissement a réalisé début 2024 un audit RH qui lui a permis de définir un plan d’action organisationnel qui sera déployé, avec la direction, par un.e chargée de mission RH en lien avec le ou la gestionnaire RH et les secrétaires administratives.
Missions
Sous la responsabilité de la directrice territoriale et en lien étroit avec le service RH du siège d’une part, et les services opérationnels de l’établissement d’autre part, le ou la gestionnaire RH assure les missions suivantes :
Administration du personnel :
Le ou la gestionnaire RH est garant de la bonne administration du personnel. Il ou elle :
Assure la bonne tenue des dossiers du personnel et veille à la complétude de la base des données relatives à l’ensemble du personnel de l’établissement
Accomplit des formalités liées à l’embauche
Réalise les actes de gestion individuelle des salariés en lien avec le service RH du siège (avenants, courriers, suivi des dossiers d’indemnisation…)
Assure le suivi des visites médicales et la relation avec la médecine du travail
Consolide et saisie sur le logiciel Silae les éléments variables de paie
Veille au suivi des congés, CET…
Vérifie les documents de fin de contrat (solde de tout compte…)
Gère les commandes des tickets restaurants
Développement RH
Pour le compte de l’établissement, le ou la gestionnaire RH participe activement à déployer la politique de recrutement et d’insertion des nouveaux et nouvelles salarié.e.s. Il ou elle se fait force de proposition pour appuyer les responsables opérationnels dans leur démarche de recrutement. En ce sens, le ou la gestionnaire RH :
Appuie au recrutement les responsables opérationnels ;
Suit les parcours d’intégration des nouveaux et nouvelles salarié.e.s selon le process interne
Coordonne l’élaboration du plan de de développement des compétences en lien avec les responsables opérationnels
Prépare les campagnes d’entretiens d’évaluation et assure le traitement administratif lié
Participe à l’élaboration du DUERP et à la mise en place d’une politique d’amélioration continue de la qualité de vie au travail.
Communication interne
Le ou la gestionnaire RH participe grandement à la cohésion sociale de l’établissement. Son savoir-être et sa réactivité favorise une communication apaisée avec l’ensemble des membres de l’équipe et avec les différents interlocuteurs. Pour cela, il ou elle :
Rencontre chaque salarié.e.s à son embauche ;
Assure le suivi quotidien des demandes des salarié.e.s (emails et permanences téléphoniques)
Participe et propose la rédaction des notes RH ; peut participer à des temps de communication dédié au RH à la demande de la direction.
Réunit les données pour le reporting de l’activité RH de l’établissement