GESTIONNAIRE RESSOURCES DES COLLEGES - H/F chez La Gazette des communes

Présentation de l’employeur / Finalité du poste / Contexte

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France !

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• Catégorie fonction publique : B
• Localisation : ANNECY
• Type de recrutement : Poste permanent
• Bassin géographique : Bassin annécien
• Durée hebdomadaire de travail : 39h00
• Métier/Champ d’action : Affaires générales
• Temps de travail : 100%
• Filière / cadre d’emplois : Administrative – Rédacteur territorial
• Grade : Tous les grades du cadre d’emploi

Finalité Du Poste / Contexte

Placé(e) sous l’autorité du Chef de service Ressources des Collèges et Pilotage du Conventionnement, il/elle travaille en lien avec les conseillères Ressources humaines et Finances sur les missions d’accompagnement des agents des collèges et les moyens financiers alloués aux EPLE. Il/Elle apporte un soutien administratif dans le périmètre du service et dans l’organisation des Dialogues des gestion.

Missions principales

Dans Le Champ De Compétence Des Finances Des Collèges, Le/la Gestionnaire Ressources Des Collèges Se Voit Confier Les Missions Suivantes

• Assurer la gestion de dossiers de subventions (ex. Ulis/Segpa, Falloux, Numérique collèges privés).
• Conduire une analyse technique des dossiers de demande
• Contrôler les pièces constitutives d’un dossier
• Contrôle d’états et de factures liés à l’octroi de subventions.
• Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives
• Rédiger des courriers, notes et comptes rendus
• Rédiger, formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier devant des instances
• Alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi

Dans Le Champ De Compétence Des Ressources Humaines Des Collèges, Le/la Gestionnaire Ressources Des Collèges Se Voit Confier Les Missions Suivantes

• Être en support au recrutement et remplacement des agents, notamment par la réalisation de tâches ad’hoc et par l’organisation de jurys de recrutement ;
• Assurer la transmission d’informations et d’indicateurs relatifs au temps de travail et à la position administrative des agents des collèges ;
• Transmettre les informations RH et collectes des données en provenance des collèges (campagnes de temps partiel, gestion des préavis de grève, autorisation spéciale d’absence, CET, …)
• Gérer les emplois du temps en lien avec les collèges.

Dans le champ de compétence partagé, il/elle se voit confier les missions suivantes :

• Organiser les visites de collèges et préparation logistique des temps de dialogue de gestion ;
• Réceptionner les appels téléphoniques en l’absence des conseillères
• Mettre à jour régulière des fiches collèges et veiller à leur bonne transmission aux directions du Département.
• S’assurer de la transmission de lettres de notifications, conventions et courriers à la signature du Président.
• Assurer le suivi administratif et technique des marchés portés par le service (vêtement de travail, …).

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Compétences, qualités requises / conditions d’exercice

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience :

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de la fonction publique territoriale et de ses enjeux, de l’institution départementale
• Connaissance du fonctionnement des Etablissements Publics Locaux d’Enseignement
• Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels titulaires et non titulaires de la fonction publique
• Connaissance des outils bureautiques
• Sens de l’organisation
• Capacité de travailler en équipe
• Capacité d’adaptation
• Etre discret et respecter la confidentialité des données
• Respect de la confidentialité des données
• Bon relationnel
• Savoir rendre compte
• Sens du service public

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Candidatez via le bouton POSTULER

Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 19 janvier 2025 !