Gestionnaire planning aide a domicile H/F chez Maya Services

Assistant(e) d’Agence – Services à la Personne

Lieu de travail : Nice (06)
Siège social : Maya Services – 8 boulevard Joseph Garnier, 06000 Nice
Contrat : CDI – Temps Partiel 24 h
Rémunération : À partir de 13,10 €/h + prime + Mutuelle
Disponibilité : début septembre 2025
Évolution possible : vers un poste de Responsable d’Agence

Qui sommes-nous ?

Maya Services est un jeune réseau spécialisé dans les services à la personne. Notre mission : offrir un accompagnement humain, fiable et de qualité à tous nos bénéficiaires, tout en valorisant nos équipes. Rejoignez une structure en pleine croissance, dynamique et bienveillante, où vos compétences feront la différence.

Vos Missions Principales

1. Organisation des Plannings

• Supervision de la télégestion

• Édition, mise à jour et suivi des plannings sur le logiciel métier XELYA/XIMI

• Collecte et validation des feuilles d’heures

• Transmission des informations essentielles aux intervenants

• Communication fluide des emplois du temps

2. Gestion Quotidienne des Intervenants

• Établissement des plannings selon les consignes du responsable de secteur

• Réactivité dans la gestion des absences et remplacements

• Suivi de la bonne exécution des prestations

3. Gestion Administrative de l’Agence

• Assistance au responsable de secteur pour la gestion courante

• Contrôle et transmission des éléments pour la paie et la facturation

• Organisation administrative quotidienne de l’agence

• Traitement des appels entrants (clients, intervenants, prospects) et prises de rendez-vous clients

• Contribution active au développement commercial et à l’amélioration du chiffre d’affaires de l’agence

• Avantages :

  • Intéressement lié à l’augmentation du chiffre d’affaires

  • Évolution possible vers un poste de Responsable d’Agence

  • Environnement de travail bienveillant et dynamique

Profil Recherché Compétences Requises

• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

• Connaissance du logiciel XELYA/XIMI serait un plus

• Connaissance du secteur des services à la personne (SAP)

Qualités Humaines

• Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles

• Sens du service et du travail en équipe

• Réactivité et capacité à gérer les priorités

Conditions et Avantages

• Type de contrat : CDI – 24h

• Expérience souhaitée : Minimum 1 an sur un poste similaire

• Formation : BAC +2 ou une experience dans le domaine et une belle motivation

• Déplacements : Occasionnels (rencontres clients/intervenants)