Gestionnaire maitrise des charges F/H chez Foncia

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute !Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international.Notre ambition est d’être l’acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.Vos futures missions et responsabilitésRattaché-e au Responsable du pôle d’expertises ou au Dirigeant local et en interaction fonctionnelle avec la Responsable de la Maîtrise des charges en central au Siège du groupe, la·le gestionnaire intervient en pilotage de la stratégie de maîtrise des charges et de référencement des fournisseurs (sur l’activité de gestion de copropriété), au niveau de la métropole Foncia Normandie.Il ou elle est identifié.e comme l’expert·e et le ou la référent·e technique sur l’ensemble de ces sujets et contribue à optimiser et maitriser les charges du patrimoine géré, en faisant de cette maitrise un atout concurrentiel majeur, un instrument d’attractivité de nouveaux clients et de fidélisation des portefeuilles d’immeubles gérés pour la métropole.Les principales missions et responsabilités de la fonction sont :Gestion des contrats-cadres/fournisseurs locaux :Déployer les contrats cadres nationaux et régionaux sur le périmètre de la métropole,Suivre les taux de pénétration des contrats signés avec les prestataires référencés et en contrôler la bonne application,En coordination avec le département Maîtrise des Charges du Siège, mettre en place des référencements locaux,Gérer les contrats et les relations avec les fournisseurs locaux, résoudre les litiges, gérer les impayés,S’assurer de l’enregistrement des fournisseurs sur E-attestation et de la complétude des documents,S’assurer de la qualité de la base/référentiel fournisseurs (suppression des fournisseurs « dormants » et /ou en cessation d’activité),S’assurer de relations commerciales éthiquement irréprochables,Animer la communauté des fournisseurs (événements, communication).Optimisation des postes de charges :Elaborer des budgets optimisés et mettre en place les contrats de prestations correspondants,Analyser les différents documents financiers et contractuels permettant cette élaboration,Consulter, négocier et compiler les offres des prestataires,Placer les prestataires référencés,Assurer le benchmark des postes de frais par rapport aux immeubles comparables.Revue des contrats : Détection proactive des excès de charges supportés par les immeubles,Revue régulière des budgets de fonctionnement des immeubles selon un rythme déterminé par la taille et la comple