Gestionnaire formation H/F chez AFGES

Organisme de formation banque et assurance, recherche un(e) gestionnaire(e) de formation intra, motivé(e), organisé(e) et souhaitant travailler dans un environnement sain et motivant.

Au sein d’une équipe de 6 collaborateurs internes et 3 externes, vous aurez en charge toute la gestion des formations INTRA, de la réception de la demande à la facturation.

Poste polyvalent demandant de réelles dispositions aux métiers de l’assistanat de formation, à savoir !

• Respect des process.
• Souplesse et polyvalence.
• Esprit d’équipe.

À pourvoir rapidement.

Descriptif du poste

Ouverture/fermeture des locaux selon horaires définis.

Mise en place des salles, pauses, et accueil des participants et des formateurs.

Accueil téléphonique (Renseignements sur les formations, ouvrages de nos éditions, …)

Gestion des dossiers formation intra (présentiel et distanciel) de la réception de la demande à la facturation via notre outil informatique.

Envoi des convocations aux animateurs.

Réservation et organisation des déplacements des animateurs.

Mise à jour des supports de formation (Power Point, Excel, Word).

Duplication des supports de formation.

Facturation des formations à nos clients ou OPCO.

Gestion des évaluation, émargement, attestions de fin de formation.

Intervenir en tant que point de contact entre les clients et les formateurs.

Type d’emploi : CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

• Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire :

• 13ème Mois
• Primes

Formation:

• Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel