Gestionnaire du Patrimoine - Métropole Nice Côte d'Azur H/F chez Fonction publique Territoriale

Au sein du service Gestion Immobilière, de la Direction de la stratégie immobilière et foncière, de la Direction déléguée aux Moyens Généraux, DGA Finances et Domaine, en qualité de Gestionnaire du patrimoine : – Vous assurerez la gestion administrative des biens bâtis et non bâtis relevant du domaine privé et public de la Ville de Nice et de la Métropole Nice Côte d’Azur ; – Vous gèrerez les biens pris en location par la Ville de Nice et de la Métropole Nice Côte d’Azur ; – Vous gèrerez les biens acquis par l’Etablissement Public Foncier Régional. Missions principales : * Gestion administrative des biens bâtis et non bâtis relevant du domaine privé et public (non affecté à l’administration) de la Ville et de la Métropole et de l’EPF : – Rédiger les baux et les conventions, les renouvellements et les résiliations ; – Être en relation avec les bailleurs privés et les administrations diverses ; – Rédiger les courriers divers concernant le suivi des dossiers ; – Rédiger les notes de synthèse et les délibérations ; – Réceptionner le public (locataires) ; – Être présent lors des états des lieux entrants et sortants ; – Être en relation avec les finances pour les créations des tiers ; – Assurer le suivi des dates de fins de baux afin d’anticiper les résiliations ou les renouvellements (qu’il s’agisse de biens donnés à bail ou pris à bail) ; – Assurer la prise en charge des biens acquis par l’EPF pendant la période de gestion provisoire. * Pour les biens en copropriété : – Être en relation avec les syndics, étudier les ordres du jour d’assemblées générales, participer éventuellement aux assemblées générales de copropriétaires et rédiger les pouvoirs. * Pour les biens pris en location : – Assurer les visites avec France Domaine pour les prises en location ; – Suivre les logements de fonction pris en location (saisine de France Domaine, gestion des baux, prise des arrêtés de concession de logements et de résiliation) ; – Effectuer la visite des biens relevant du portefeuille géré, en vérifiant les données sur Astech au moyen des requêtes existantes et connaître parfaitement votre portefeuille en effectuant des visites des sites. * Gestion du logiciel Astech : – Modifier ou enregistrer les nouveaux contrats dépense ou recette et créer l’unité locative ; – Saisir les données, mettre à jour les données et le quittancement des loyers ; – Assurer la numérisation de tous les documents liés aux biens et aux contrats sur le réseau commun ; – Gérer les sinistres ; – Contacter les services techniques pour des interventions (fuite, travaux, réparations) ; – Gérer les E-courriers. Missions ponctuelles : – Gérer les dépôts de garantie des locataires ; – Ouvrir ou résilier les compteurs EDF, eau et gaz (rédiger les fiches de souscription d’abonnements et de résiliation et envoi aux fournisseurs de fluides) ; – Faire des propositions de revalorisation des loyers lorsque cela est possible ; – Archiver les dossiers clôturés ou des biens vendus.