Gestionnaire d'ordonnancement (H/F) chez Pôle Emploi
- l’agent de l’ordonnancement assure : – le suivi de l’exécution budgétaire de la direction en lien avec le directeur et son adjoint : – suivre la consommation des crédits alloués, en lien avec la Direction territoriale – établir les demandes de crédit en tant que de besoin – assurer la gestion et les travaux de fin d’exercice – le mandatement des factures : – recenser les besoins en fournitures ou services – demander l’établissement de devis et faire un comparatif entre les prestataires (prestations hors marché) – établir, enregistrer la commande et saisir les engagements dans l’application budgétaire et comptable (marché public et hors marché public) dans l’application budgétaire et comptable avant envoi au fournisseur – valider le service fait après réception des bons de livraison ou réalisation de la prestation – contrôler les factures et les pièces justificatives – s’assurer du respect du délai global de paiement en lien avec l’Agence comptable – saisir la facture, les opérations de liquidation et les demandes de paiement dans l’application budgétaire et comptable – Suivi des marchés : – S’assurer de la conformité des prestations au regard du cahier des charges et des résultats attendus – Vérifier mensuellement les tableaux physico-financiers, les feuilles d’émargement du marché de formation en conformité avec l’application métier – Suivi logistique : – vérifier l’entretien des locaux et le bon fonctionnement des matériels – assurer le lien avec le bailleur ou la copropriété – suivre l’utilisation et l’entretien du véhicule de service – assurer l’inventaire des biens de la direction territoriale – identifier le matériel pour remise au domaine et organiser la réception du mobilier ou sa destruction – gérer les archives en lien avec les différents pôles de la direction territoriale – suivi des contrats et de leur bonne exécution – Gestion administrative du personnel : – assurer le lien avec la DRH pour tous les aspects du suivi des agents (y compris infirmier, médecins, enquêteur logement) de la direction territoriale – saisir les états de vacations mensuels du personnel médical et de l’enquêteur logement – établir les ordres de mission des agents, effectuer les réservations de transport et d’hébergement – effectuer les commandes de chèques-déjeuner – assurer le lien avec la médecine du travail – suivre les effectifs et constituer les dossiers de candidature pour transmission à la DRH – suivre les dossiers des personnels vacataires – accueillir les nouveaux agents et leur expliquer les règles de fonctionnement de la structure – actualiser les affichages – être le/la correspondant(e) entre les agents de la direction territoriale et la DRH
- Qualification: Employé qualifié
- Profil recherché:
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- Expérience: Débutant accepté
- Compétences recherchées:
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- Elaborer et planifier un programme de production, d’exploitation
- Lancer des documents de production
- Organiser le traitement des commandes
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d’autonomie