Gestionnaire d'Office Notarial H/F chez PROMAN

Votre agence PROMAN recherche pour l’un de ses client, basé à Calais un gestionnaire d’office notarial H/F :

Ce poste a pour missions :
– Gestion de la boîte mail dédiée et traitement des courriers et appels téléphoniques,
– Réalisation des visites (appels, prise de rendez-vous, compte rendu au propriétaire),
– Réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie,
– Intégration des nouveaux dossiers et des modifications de dossier au logiciel de gérance,
– Accompagner les propriétaires dans la demande des déclarations préalables de locations,
– Encaissement des loyers et fermages, reversement aux propriétaires, gestion des impayés (relances, poursuites, échéanciers, accompagnement des propriétaires dans les démarches judiciaires de recouvrement et/ou d’expulsion),
– Compte-rendu régulier des impayés et des difficultés rencontrées dans la gestion locative à l’attention de la direction,
– Gestion des préavis et des sorties (courriers propriétaire, courrier locataire, restitution du dépôt de garantie, suivi des retenus sur dépôt, information au centre des impôts si nécessaire),
– Gestion de l’entretien du parc locatif (demandes de travaux à réceptionner et à transmettre au propriétaire, recherche et choix des entreprises, réception et transmission des devis, organisation de l’intervention),
– Mise en location (publicités, dossier papier et informatique à créer, affiches à apposer, transmissions des dossiers de candidature),
– Etablissement et envoi de l’aide à la déclaration de revenus fonciers,
– Etablissement des quittances et reçus,
– Aide à la constitution des dossiers d’allocataires,
– Relation avec la Caisse d’Allocations Familiales et gestion des allocations perçues au titre de l’aide au loyer,
– Recouvrement des charges (taxes d’ordures ménagères, taxes foncières) et gestion des comptes de provisions sur charge,
– Gestion des crédits d’impôts des preneurs à bail rural (intempéries…),
– Gestion de la comptabilité

Pour plus d’offres d’emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Poste à pourvoir au mois de mars 2025.

Vous disposez d’une formation Bac +2

Une expérience dans le notariat/locative est souhaitée

Vous maîtrisez les domaines du droit notarial, de la fiscalité et de la comptabilité, et savez appliquer vos connaissances de manière rigoureuse et organisée

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez plus et postulez dès maintenant auprès de l’agence PROMAN

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.