Gestionnaire dette / assistant de direction (H/F)en CDD chez Le Grand Avignon
LE CONTEXTE
Il s’agit de pourvoir au remplacement d’un agent en congé maternité au sein de la Direction des Finances et de renforcer, un jour par semaine, la Direction Environnement Déchets.
VOTRE RÔLE
1/ Assistant de direction du service
- Tenue d’agenda et organisation de réunion de travail
- Coordination planning congés
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction et mise en forme de courriers et comptes rendus
- Gestion du courrier arrivé (MAARCH)
- Relai des informations internes ou externes
- Visa des bons de commandes des services
2/ Gestion des contrats de dette
- Contrôle et mandatement des échéances de dettes et de SWAPS
- Suivi des crédits budgétaires ouverts
- Mise à jour de la base de donnés (finance active—INSITO)
- Suivi administratif pour la conclusion de nouveaux contrats
- Échanges avec les partenaires bancaires
3/ Gestion de la trésorerie
- Suivi et contrôle dans HELIOS
- Suivi des flux transmis par le parapheur (CDC FAST)
- Suivi de la ligne de trésorerie et des avances ponctuelles entre budgets
Mise à jour du plan de trésorerie
4/ 1 jour par semaine: assistance administrative et Ressources Humaines, standardiste, agent d’accueil pour la Direction Environnement Déchets:
- Gérer l’accueil téléphonique et physique du service
- Missions de secrétariat (tenue d’agendas, courriers etc.)
- Missions d’appui RH diverses de la référente RH du service
VOS ATOUTS
Savoirs:
- Nomenclatures comptables
- Comptabilité publique
- Exécution financière des marchés publics
- Pièces justificatives des dépenses
Savoir-faire:
- Capacité à utiliser les outils informatiques et à exploiter les logiciels métiers
- Aisance rédactionnelle
Savoir-être:
- Rigueur
- Respect des délais
- Réactivité
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Relations internes / externes
- Échanges quotidien avec le supérieur hiérarchique
- Échanges réguliers avec les autres services de la collectivité, le SGC Avignon et les autres partenaires
DESCRIPTION DU GRAND AVIGNON
La Communauté d’Agglomération du Grand Avignon est un Établissement Public de Coopération Intercommunale à fiscalité propre, créée en 2001, qui compte aujourd’hui près de 650 agents et rassemble 16 communes sur 2 régions (Sud PACA et Occitanie) et 2 départements (Gard et Vaucluse).
Situé au cœur de la Provence, au carrefour des échanges nord/sud et est/ouest, à proximité du Luberon, des Alpilles et du Ventoux, avec 200 000 habitants, 31 000 entreprises, 87 200 emplois et près de 1.2 million de touristes chaque année, le Grand Avignon est un territoire à taille humaine, qui bénéficie d’une notoriété internationale fondée sur son patrimoine classé et son festival.
Le dynamisme de ses filières économiques d’excellence (alimentation et ingrédients naturels, industries culturelles et créatives, activités aéronautiques…) positionne le Grand Avignon parmi les territoires les plus entreprenants, pour une croissance maîtrisée et durable.
Le Grand Avignon porte aujourd’hui les grands chantiers qui engagent l’avenir de l’agglomération, autour d’un projet de territoire destiné à favoriser le développement harmonieux de ses communes membres.
Son siège se situe à Agroparc au cœur d’un pôle de compétitivité, sur la Commune d’Avignon.
Le Président du Grand Avignon est Monsieur Joël GUIN.
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