Gestionnaire des relations internationales F/H (H/F) chez Université d'Orléans

Entreprise

#### Établissement d’enseignement supérieur, l’Université d’Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

Poste

Lieu d’exercice : Université d’Orléans – DRI

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de mai 2025

Type de contrat/Statut : Catégorie B, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 1an), temps plein

Poste

Mission

Au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI), vous avez pour mission d’assurer la gestion de la mobilité des étudiants accueillis dans le cadre des programmes d’échange (Hors-Europe, programmes spécifiques) et l’accompagnement des étudiants internationaux présents sur le campus pendant leur cursus universitaire.

Vous coordonnez et assurez le fonctionnement du guichet unique d’accueil des étudiants internationaux de l’établissement lors de la rentrée universitaire.

Activités principales

Sous la responsabilité de la Directrice des Relations Internationales, vos activités sont les suivantes :

– Assurer la réception des dossiers des étudiants entrants (mobilité encadrée et individuelle), suivre l’avancement de leurs candidatures sur le logiciel Move’on et valider les dossiers pour l’obtention d’un visa sur la plateforme “Etudes en France” pour les étudiants en mobilité encadrée ;

– Assurer l’organisation du Guichet Unique (mise à jour du guide d’accueil des étudiants internationaux, gestion logistique du dispositif, gestion des goodies et des sacs d’accueil distribués aux nouveaux étudiants, etc.) ;

– Accompagner les étudiants sur les démarches d’intégration : caution VISALE, CPAM, etc. ;

– Organiser la semaine d’intégration pour les étudiants en mobilité encadrée (environ 200 étudiants).

– Assurer le lien avec la préfecture sur les dossiers de demande de titre de séjour ;

– Participer à l’accueil des délégations ou visites des partenaires des programmes d’échanges ;

– Représenter l’université à Orléans métropole et coordonner les relations avec le CROUS pour les logements étudiants en lien avec la gestionnaire logement ;

– Coordonner le programme des cours dispensés en anglais (inscriptions étudiants, suivi BRI etc.) ;

Profil

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac minimum en lien avec les relations internationales ou expérience sur un poste similaire

Savoir communiquer en anglais oral et écrit, la maitrise d’une autre langue est appréciée

La connaissance du système universitaire français et étranger est un plus

Bonne maitrise des outils bureautiques et adaptabilité aux logiciels métiers

Compétences et qualités requises

Savoir s’exprimer en public et dialoguer avec les partenaires

Capacité d’adaptation et diplomatie

Réactivité / Rigueur / Fiabilité

Autonomie / Confiance en soi

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI :
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique

• Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

– Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

– Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

– Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

• 57 jours de congés annuels – dont 11 jours de RTT – pour un temps plein actif dès la prise de poste
• Et des avantages …

– Activités sportives et culturelles

– Restauration collective

– Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

– Prise en charge partielle des transports

– Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

– Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 25/03/2025