Gestionnaire de dossiers - F/H (H/F) chez UCANSS

Activités principales :

Piloter le processus des autorisations et reconnaissances contractuelles des établissements de santé :

* Elaboration et suivi du calendrier prévisionnel des fenêtres de dépôt des dossiers d’autorisations
* Elaboration et suivi du bilan des objectifs quantifiés de l’offre de soins (OQOS) prévus au projet régional de santé (PRS)
* Contribution à l’organisation des séances de la Commission spécialisée de l’organisation des soins (CSOS)
* Rédaction des décisions d’autorisation, en lien avec les référents thématiques ; notification et publication au recueil des actes administratifs
* Suivi et reporting des installations et mises en conformité
* Suivi et mise à jour des reconnaissances contractuelles
* Gestion administrative des autorisations de pharmacie à usage intérieur (évolution vers l’outil « Démarches simplifiées »), en lien avec le pharmacien inspecteur

Assurer la référence des systèmes d’information « autorisations » :

* Mise en œuvre et suivi du déploiement du système d’information « SI-Autorisations » en interne (soutien aux équipes) et en externe (appui aux établissements) ; participation aux réunions nationales et/ou inter-ARS
* Saisie et actualisation des bases de données et outils informatiques (ARGHOS, FINESS, Excel, SharePoint) ; suivi et mise en œuvre de leurs évolutions

Contribuer à l’amélioration de l’organisation interne du département sur le volet autorisations :

* Mise à jour et partage des procédures internes en fonction des évolutions nationales et des outils régionaux de pilotage de l’offre sanitaire
* Mise à jour des actualités et procédures sur le site internet de l’ARS
* Organisation et sécurisation de la gestion administrative des autorisations : modèles-types, outils de suivi des dossiers et procédures.
* Appui au suivi de la mise en œuvre du projet régional de santé dans son volet « activités soumises à autorisation »

Suivre la procédure et l’élaboration des CPOM (contrats pluriannuels d’objectifs et de moyens) sanitaires ainsi que la conduite des dialogues de gestion :

* aide à la programmation, signature
* appui à l’élaboration des avenants, synthèses.

Contributions particulières d’exercice

Contribuer à la continuité du secrétariat du département, en l’absence de l’assistante du service.

Participation à un système d’astreinte sur la base du volontariat

Participation éventuelle au Programme régional d’inspection, contrôle, audit (PRICA), pour les profils habilités

Participation à la gestion de crise