GESTIONNAIRE DE COMMANDES H/F chez UGAP

La Direction des Moyens Immobiliers et plus particulièrement le Département « Centre service partagé » recherche un gestionnaire de commandes afin de développer son cœur de métier en étant au plus proche des collaborateurs internes et avoir ainsi une continuité et qualité des service.

Nous recherchons un gestionnaire de commandes en contrat à durée déterminée, d’une durée de 9 mois avec possibilité de prolongation, afin d’assurer le bon déroulement du processus de commande interne et de garantir la fluidité des échanges avec les services ordonnateurs et financiers.

Vos missions principales :

• Passation et suivi des commandes internes
• Gestion des justificatifs et du contrôle des commandes
• Suivi et relance des services fait
• Clôture des commandes en fin d’exercice
• Accompagner les utilisateurs sur le système d’information (SAV 1er niveau)
• Interlocuteur principal des services ordonnateurs et prescripteurs

Diplômé(e) de l’Enseignement Supérieur (Bac minimum), avec une orientation en gestion, administration ou finance, vous justifiez de 3 à 5 ans d’expérience minimum dans la gestion administrative des commandes et leur suivi au sein d’une organisation. Vous avez une réelle capacité à assurer le traitement des commandes, garantir leur conformité et coordonner les échanges entre les différents services internes.

Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique, vous avez un excellent sens de la communication et savez interagir efficacement avec les services financiers, comptables et prescripteurs. Vous êtes capable de suivre les commandes de bout en bout et d’anticiper les relances nécessaires pour assurer leur bonne exécution.

Autonome et réactif(ve), vous êtes orienté(e) résultats et savez gérer vos priorités dans un environnement exigeant. Vous assurez un suivi rigoureux des commandes et des services faits à l’aide des outils informatiques (Excel, idéalement SAP) et reportez régulièrement l’état d’avancement des dossiers.

Motivé(e) par des objectifs de fiabilité et d’optimisation des processus, vous appréciez travailler en coordination avec différentes parties prenantes et avez une forte orientation vers la qualité et l’efficacité opérationnelle.