Gestionnaire - Conseil Regional Provence-Alpes-Cote d'Azur H/F chez Fonction publique Territoriale

Gestionnaire (H/F) Missions : Sous la responsabilité de la Direction, la mission consiste à : – Accompagner les services de la DSTG dans les procédures de marchés publics y compris sur la partie rédactionnelle et la mise en place d’outils de suivi de ces marchés et à assurer l’interface avec le SAF et la Direction sur ces sujets. – Surveiller et suivre les niveaux de consommation des crédits en relation avec le SAF, mettre en perspective les écarts et produire les outils de suivi utiles à l’équipe de direction, – Assister les services dans la mise à jour des différentes cartographies des risques et le suivi des plans d’action – S’impliquer dans tous projets transversaux demandés par la Direction. Activités : – Assurer le suivi administratif des bons de commandes, factures, services faits et bons préalables aux commandes de chacun des marchés – Alimenter les dossiers des marchés sous teams – Intégrer tous les documents administratifs et financiers (les bons de commandes, les BPC et tous les échanges) des marchés dans l’application teams – Contrôler et vérifier les factures en adéquation avec les marchés – Elaborer les états de constatation du service fait et les soumettre à la validation du Chef de Service – Venir en appui du Chef de Service sur le suivi, le recensement des marchés et le budget du Service – Mise à jour constante des tableaux de bord des marchés – Recueil des informations nécessaires à l’élaboration des bons préalables aux commandes auprès des agents du Service – Vérification des informations recueillies et élaboration des bons préalables à la commande (BPC) sur tous les marchés et assurer le suivi de ces derniers. – Contrôler les documents de réception des livraisons des achats réalisés. L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service. Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d’activité.