Gestionnaire Charges H/F chez Groupe Vilogia

Rattaché au Responsable d’équipe, vos principales missions sont :- S’assurer des montants et de l’aspect régularisable des charges dans l’historique comptable.- S’assurer des bases de répartition des charges récupérables dans l’outil de gestion.- Effectuer les rapprochements entre les charges constatées et les provisions locatives facturées.- Effectuer le pointage comptable.- Réaliser les calculs de régularisation des charges.- Vérifier la cohérence des calculs.- Analyser l’évolution des charges entre N et N-1 (voire à plus de deux ans).- Réajuster les provisions de charges des locataires, sur les quittancements futurs, par rapport à la régularisation calculée.- Être le support des collaborateurs des agences.- Apporter des réponses concernant les provisions et les régularisations de charges mensuelles.- Être le support aux agences pour les contrôles de charges demandés par les associations de locataires ou les locataires.- Préparer les documents et être disponible lors du contrôle de charges si questionnement.- Rechercher et renseigner les données nécessaires permettant le calcul des provisions de charges et de loyer prévus lors de la relocation- Effectuer les modifications de codification du patrimoine dans l’outil de gestion- Effectuer le référencement des logements dans le registre national.- Intégrer l’ensemble des données dans le cadre de rachat de patrimoine et garantir le premier quittancement des clients en place.- Assurer la saisie des paiements locataires (chèques, CCP, Eficash, CB…).En complément, vous aurez également des missions rattachées au quittancement et à la gestion compte client :- Garantir la fiabilité du quittancement,- Manipuler less rubriques de quittancement au sein de la base patrimoine,- Contrôler les avis d’échéance,- Suivre l’opérationnalité des actions de SLS/OPS,- Suivre les encaissements- Garantir la fiabilité du compte client en lien avec les différents services : agence, comptabilité, recouvrement.