Gestionnaire carrière et paye F/H chez Emploipublic

Missions et activités principales

Au sein du bureau de gestion, le gestionnaire de carrière et de paye prend en charge la gestion et la rémunération d’un portefeuille d’environ 250 agents :

Gestion administrative :

– Instruire les situations au regard de la règlementation et produire les actes de carrière individuels et collectifs etc.) ;
– Notifier ces actes aux services RH de proximité ;
– Créer dans le SIRH et tenir à jour les dossiers des agents (dossier papier et logiciels de gestion) ;
– Résoudre avec sa hiérarchie les situations individuelles complexes ;
– Informer les services RH et communiquer avec eux sur les situations ;
– Rédiger des courriers administratifs ;
– Préparer les commission administratives paritaires ;
– Participer à la mise en œuvre des procédures RH découlant de la loi de transformation de la Fonction Publique.

Gestion de la rémunération :

– Préparer, codifier et saisir les actes de gestion dans RenoiRH pour prise en compte en paye ;
– Contrôler et analyser la saisie de la paye ;
– Corriger les anomalies de paye transmises par la DGFIP ;
– Collecter et calculer les éléments de rémunération (dont primes, services faits, carence, GIPA, CET, RAFP, etc. ) puis les saisir dans RenoiRH ;
– transmettre les pièces justificatives au comptable public ;
– Participer aux campagnes de contrôle des situations administratives des agent.es (frais de transport, indemnité exceptionnelle, SFT…) ;
– Suivre nominativement le montant mensuel des primes des agents de son périmètre tout au long de l’année ;
– Produire des simulations de paye.

Concernant les deux activités :

– participer à la préparation des campagnes (indemnitaires, promotions) ;
– Répondre aux demandes des agents, des RH de proximité et des autorités d’emploi ;
– Procéder au classement et à l’archivage des dossiers administratifs ;
– Renseigner les tableaux de suivi pour le pilotage transverse de l’activité de gestion ;
– Fiabiliser les données du SIRH.