Gestionnaire au bureau du dialogue social chez Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

Au sein du bureau du dialogue social de la direction des ressources humaines du Ministère de l’Europe et des affaires étrangères, participer à la planification, à la mise en œuvre et au développement des relations avec les partenaires sociaux du ministère.

Activités principales

Au quotidien, le ou la gestionnaire va : 1. Être le point de contact des organisations syndicales, assurer le suivi des demandes qu’elles adressent à l’administration et leur apporter des réponses de premier niveau ; 2. Participer, avec un autre gestionnaire, au suivi du dialogue social conduit dans les ambassades et consulat français à l’étranger (enregistrement des comptes-rendus dans une base informatique, tenue de tableaux etc.) ; 3. Assurer le suivi des droits et moyens des syndicats (calcul des droits de chaque syndicat, gestion des décharges syndicales et des autorisations d’absence des représentants du personnel …) ; 4. Participer à la rédaction de notes et de synthèses élaborées à partir des comptes-rendus de dialogue social des ambassades et consulats et de données sur les droits et moyens syndicaux au MEAE ; 5. Participer, avec l’ensemble de l’équipe du bureau, à l’organisation des comités sociaux d’administration (logistique, préparation des dossiers, accueil des participants etc.) ; 6. Assurer le suivi des mouvements de grève (diffuser les avis de grève, recenser les grévistes). En l’absence du collègue avec lequel il ou elle travaille en binôme, le ou la gestionnaire s’occupera également de planifier des réunions de dialogue social (réservation des salles, envoi des invitations, suivi des participants, préparation des dossiers de séance).

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions

Formation supérieure généraliste (DUT/BTS possible pour un(e) candidat(e) dôté(e) d’une expérience professionnelle probante). Expérience professionnelle souhaitée dans un environnement administratif, juridique ou sur des activités de gestion. Bonne maitrise des outils bureautiques Word et Excel indispensable (utilisation quotidienne de tableurs etc.)