Gestionnaire Appel d'offre H/F chez Lefebvre Dalloz

Lefebvre Dalloz est le leader européen de la connaissance juridique et fiscale, qui unit les savoir-faire et les expertises d’acteurs incontournables dans les domaines de l’édition, de la formation et des solutions logicielles parmi lesquels : Editions Francis Lefebvre, Editions Dalloz, Editions Législatives, Lefebvre Dalloz Compétences.

Nous nous adressons :

– aux entreprises, de toutes tailles et de tous secteurs : directions générales, directions juridiques, directions des ressources humaines et de la formation, directions administratives et financières ;

– aux professions réglementées : avocats, experts-comptables, notaires, huissiers, magistrats ;

– aux acteurs publics et services de l’Etat.

– aux étudiants.

Le groupe compte 2600 collaborateurs répartis dans 8 pays d’Europe, dont près de 1400 en France.

Rejoindre Lefebvre Dalloz, c’est intégrer des équipes aux valeurs fortes : excellence, proximité, partage – cultivées depuis toujours par une communauté de professionnels dont l’objectif est d’accompagner au quotidien la performance de ses clients.

Nous recherchons activement pour Lefebvre Dalloz Compétences, un/une Gestionnaire Appels d’Offres H/F en CDI, poste à pourvoir dès que possible.

Vous êtes responsable des aspects administratifs des projets commerciaux et de l’élaboration de mémoires techniques et commerciaux.

Les projets concernent les étapes de préqualifications (candidature) et/ou dossiers d’appels d’offres (consultation),

Vous intervenez sur l’ensemble du processus administratif :

• Veille et sourcing des appels d’offres;
• Préparation des pièces administratives ;
• Montage du dossier de candidature ;
• Intégration au dossier des contributions de tiers (ajout des prix et du mémoire technique)
• Mise en forme des documents ;
• Respect des échéances du projet ;
• Remise de l’offre.

En lien avec différents services du siège (direction juridique, direction financière, direction des ressources humaines, direction QHSE, direction informatique, etc.) vous assurez la collecte, l’actualisation, la mise à jour des données nécessaires à la réalisation de sa mission.

Activités principales :

• Veille et sourcing des appels d’offres : préparation des fiches de synthèse, arbitrage des premiers GO/NO GO au regard de la fiche de qualification de premier niveau;
• Participer au montage des dossiers de préqualification (candidature) et/ou de réponse à appel d’offres ;
• Gérer les données afférentes aux projets : collecte, mises à jour, développement des outils, archivage ;
• Contrôler le rétroplanning et informer les contributeurs des échéances et délais demandés par les clients et/ou partenaires ;
• Suivre l’avancement des dossiers, et en informer les contributeurs et/ou partenaires ;
• Assurer un suivi administratif et financier des dossiers, et veiller à la qualité des livrables (relectures, vérifications, mise en page, reformulation, rédaction) ;
• Réaliser le reporting nécessaire au suivi de l’activité.

Profil :

Compétences Requises :

• Très bonne capacité d’analyse et d’esprit de synthèse
• Bonne connaissance des d’appels d’offres et des marchés publics
• Capacité à participer à plusieurs projets simultanément et à respecter des échéances serrées avec méthodologie et rigueur
• Esprit d’équipe et compétences en coordination interne
• Très bonne maîtrise de la communication écrite et orale

Maîtrise des outils :

• Office 365
• Salesforce

Information :

Statut du poste : cadre au forfait

Télétravail : 2 jours/semaine après 3 mois d’ancienneté

Tenté(e) par l’aventure ? Rejoins-nous ! Nous accompagnerons ta montée en compétence sur des missions variées et d’un groupe en pleine transformation !

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.