Gestionnaire Affaires Sociales H/F chez Fédération Hospitalière de France

IDENTIFICATION DU POSTEFonction : Adjoint administratif Grade : Adjoint AdministratifPosition dans la structure :Liaison hiérarchique :- Directrice des ressources humaines,- Attachée d’Administration Hospitalière- Responsable de la cellule Affaires SocialesLiaisons fonctionnelles :- Le bureau de la gestion des carrières/paie,- Le bureau de la paie,- Les cadres de l’hôpital tous secteurs confondus- La médecine du travailMISSIONS DU POSTEo Suite à un arrêt continu et long ou sur information via le gestionnaire sur pathologielourde, contact avec l’agent et demande de CMC pour transmission du dossier au CMo Suivi du dossier : appel auprès des experts pour savoir si l’agent a pris RDV, relancerl’agent; contact avec le secrétariat du CM, réponse aux demandes de piècescomplémentairesGérer les accidents de service (AT)o Réception des déclarations d’AT (rapport hiérarchique)o Déclaration auprès de la CPAM pour agents contractuelso Enquête administrativeo Suivi du dossier et expertises potentielleso Décision de reconnaissance d’imputabilité ou non au service de l’accidentGérer les maladies professionnelles (MP)o Réception des déclarations de MPo Etude de la situation avec la médecine du travail, étude de posteo Suivi du dossier : expertises médicaleso Déclaration auprès de l’assureur pour feuillets de prise en charge des soinso Saisine du Conseil Médical selon la situationo Décision de reconnaissance d’imputabilité ou non au service de la maladieo Recueil Accord DRHGérer les dossiers auprès du Conseil Médical (CM)o Saisine du CM avec le formulaire adéquat et les pièces justificativeso Suivi du dossier : mise en uvre des expertises pertinentes, contact avec le secrétariat du CM, réponse aux demandes de pièces complémentaireso Au retour des avis du CM, saisie dans CPAGE, bascule automatique dans le logiciel dutemps de travail, élaboration des décisions, information à l’agento Pour les dossiers en cours, en attente du passage au CM, élaboration des décisions de maintieno Gestion des Allocations temporaires d’invalidité (ATI) et taux d’incapacité permanentepartielle (IPP)Gérer les demandes de temps partiel thérapeutique après un congé spécifique/AT-MPo Réception des demandes de l’agent, RDV avec médecin agrééo Information à l’agent et aux cadres/responsableso Saisie et décision dans CPAGEo Suivi des renouvellementsGérer les dossiers de reclassement/Handicapo Suivi des dossiers de reclassement, d’handicap en lien avec la correspondante Handicapo Lien avec le Service Santé au Travail et les agentso Suivi des aménagements de poste en lien avec le FIPHFPDossiers relevant des Affaires Sociales :Gestion des prestations maladie CGOS/MNH/MCo Informer l’agent de la possibilité de bénéficier d’un complément de salaireo Préparer et suivre les demandes de prestationso Renseigner les agentsGestion des dossiers de congés bonifiés 😮 Recensement des demandeso Etude des conditionso Réservation des billetso Saisie sur CPAGE et logiciel du temps de travailGestion du Noël des enfants : Distribution des chèques cadeaux en fonction des modalités retenuesGestion des Médailles : Recensement et préparation des dossiers.FORMATION ET COMPÉTENCES REQUISESFormation – Connaissance des règles statutaires de la Fonction Publique HospitalièreCompétences – Esprit d’équipe,- Maîtrise des outils bureautiques- Autonomie, rigueur et capacité à s’organiser,- Capacités rédactionnelles,- Sens de l’accueilTemps de travail – Temps plein (37h50)