Gestionnaire ADV H/F chez 75

Présentation de l’entreprise :
Leader de la formation Achats et fondatrice de l’ESAP (Ecole Supérieure des Acheteurs Professionnels), CDAF Formation est la première école de formation en France spécialisée dans les fonctions Achats.
Filiale du Groupe EDUSERVICES depuis 2022, nous accueillons 1200 apprenants sur 5 campus : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon et Toulouse pour 2 formations certifiantes Bachelor & MBA et plus de 80 modules de formations Inter/Intra-Entreprises et sur mesure.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Gestionnaire ADV H/F, basé(e) à Paris (7-9 rue Saint-Lambert – Paris 15).
Descriptif du poste :
Au sein d’une équipe dynamique et agréable, l’Administrateur(trice) des Ventes (F/H) assure la contractualisation, la facturation et le recouvrement amiable des apprenants.
Elle/Il suit les dossiers, la facturation, les paiements, et assure les relances lorsque nécessaire dans un objectif d’optimisation de la trésorerie.
Elle/Il assure l’interface entre le siège et le campus auquel il appartient, pour tous les sujets liés à la gestion financière et validés par la direction dudit campus.
Les principales missions sont :
– Préparation et administration des contrats en alternance.
– Edition des attestations de formation en fonction des éléments transmis par le service pédagogique.
– Assurer l’interface entre les Opco (organismes financier), le service commercial et l’entreprise.
– Assurer la transmission d’information et de conseil auprès des différents interlocuteurs (Conseiller en formation / entreprise / OPCO) et ce pour la bonne exécution des contrats.
– Classement et archivage de l’ensemble des éléments administratifs.
– Gestion des litiges.
– Facturation mensuelle et trimestrielle.
– Suivi de l’encours et du recouvrement.
Ces attributions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins.
Points forts recherchés :
– Organisation, rigueur, réactivité.
– Etre capable de gérer plusieurs dossiers à la fois, de planifier et de respecter des délais.
– Doté(e) de bonnes qualités relationnelles.
– La facturation et la gestion administrative sont réalisées par le biais de d’un logiciel interne (une formation sera mise en place dès la prise de poste).
– La maîtrise d’Excel est indispensable.
Autres :
– Type de contrat : CDI.
– Temps plein – 35 heures.
– Statut : Technicien.
– Date de début de contrat : 27/10/2025.
– Rémunération : 30 k€ brut annuel + 2 k€ variable.
– Lieu d’exécution du contrat : 7-9 rue Saint-Lambert – Paris 15.
– 1 jour TT hebdo possible à partir de 1 an d’ancienneté.
– Expérience métier dans le domaine de la formation professionnelle indispensable.
Type d’emploi : CDI
Rémunération : 30 000,00€ par an
Question(s) de présélection:
* Bonjour, avez-vous une expérience métier dans le domaine de la formation professionnelle ? Merci par avance. Le cabinet de recrutement
Lieu du poste : En présentiel