Gestionnaire ADV Gestionnaire des Ventes - CDI F/H chez Hellowork
Dans le cadre du développement de nos activités, nous cherchons actuellement un(e) Gestionnaire Administration des Ventes – ADV rattaché(e) à la Direction générale de OneSide.Vous assurez le suivi opérationnel des missions comptables et administratives du groupe. Vous aurez ainsi des missions multiples :Gestion administrative des commandes :- Enregistrer et suivre les commandes clients dans les outils internes (Boond Manager)- Vérifier la conformité des documents commerciaux (contrats, devis, bons de commande)- S’assurer de la disponibilité des ressources nécessaires à la réalisation des prestationsFacturation et suivi des paiements :- Préparer et émettre les factures selon les modalités convenues- Effectuer le suivi des paiements et relancer les clients en cas de retard- Collaborer avec le service financier pour la gestion des litiges financiersGestion des fournisseurs :- Edition des contrats & avenants fournisseurs- Suivi des dossiers administratifs fournisseurs- Préparer le paiement des fournisseurs : contrôler et valider les termes de paiement des factures fournisseurs (coûts, blocage paiement, mention TVA)Relation client et support commercial :- Répondre aux demandes des clients sur les aspects administratifs et logistiques- Assurer un lien entre les clients, les commerciaux et les autres services internes- Participer à la résolution des réclamations en collaboration avec les équipes concernées- Une grande réactivité et un suivi de qualité lors du processus de recrutement – Une forte proximité entre nos équipes RH & ADV tout au long de votre parcours chez OneSide – Des événements conviviaux organisés tout au long de l’année afin de nous rassembler (la simplicité des Jeudis OneSide mensuels, les soirées d’entreprise bi-annuelle)