Gestionnaire Administratif Volant ou une Gestionnaire Administrative Volante H/F chez Fonction publique Territoriale

Afin de remplacer les agents absents de manière réactive et rapidement opérationnelle, un pool de trois gestionnaires administratifs volants, rattaché au service recrutement et accompagnement, permet d’optimiser la gestion des remplacements au sein de la collectivité. Sous l’autorité de la Cheffe de service recrutement et accompagnement, vous êtes chargé d’assurer des missions de remplacement sur des postes administratifs et d’accueil, en recueillant et traitant les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la direction et en gérant les dossiers selon l’organisation et le domaine d’activités définis. Vos missions principales seront : Traitement administratif des dossiers – Réceptionner et analyser les demandes selon leur caractère d’urgence, – Rédiger des documents administratifs (courriers, notes, procès-verbaux, arrêtés), – Préparer la comptabilité, réceptionner et contrôler les factures – Contribuer au recueil des éléments pour le rapport d’activités ou d’études ponctuelles, – Préparer les dossiers pour les instances, – Préparer les réunions (ordre du jour, préparation de la salle, relevé de décisions, notifications), – Rédiger et mettre à jour les procédures administratives, – Trier, classer et archiver des documents. Accueil physique et téléphonique – Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics, – Apporter un premier niveau d’information et de traitement de la demande dans le respect du cadre d’intervention ou orienter vers le bon interlocuteur, – Rechercher et diffuser des informations. Secrétariat – Gestion du flux de courriers, – Saisir les données transmises par les professionnels sur le logiciel métier, – Rédiger des documents administratifs (courriers, notes) dans le respect de charte graphique.