GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.ERE DU CFA (H/F) chez EHESP
RESPONSABILITÉS :
Le/la gestionnaire administratif.ve et financier.ère du CFA est rattaché·e à la directrice adjointe du CFA, au sein de la Direction du Développement et de la Formation Continue. Il/Elle travaille en étroite concertation avec l’agence comptable et le Bureau d’Aide aux Contrats Formation ainsi qu’en collaboration avec les directions, départements et services de l’école.
Gestion administrative des conventions de formation et contrats d’apprentissage des apprentis
· Établir et assurer le suivi des conventions de formation
· Assurer le suivi des contrats d’alternance
· Alimenter et mettre à jour le système d’information permettant le suivi des apprenants
· Établir des tableaux de bord pour le suivi de la gestion administrative et financière
Gestion financière des contrats d’apprentissage
· Exécuter et suivre les recettes relatives aux contrats d’alternance
· Suivre les encaissements en collaboration avec l’agence comptable
Gestion des offres d’apprentissage et des relations avec les employeurs
· Assurer un premier niveau d’information aux employeurs sur les dispositifs d’alternance, assurer une veille sur ces dispositifs
· Contribuer au dispositif d’aide à la recherche d’un contrat d’alternance
Accompagnement des alternants, des tuteurs et des équipes pédagogiques
· Assurer un premier niveau d’information aux alternants, tuteurs et équipes pédagogiques
· Accompagner les alternants dans la mobilisation des aides matérielles et financières
· Participer à l’organisation des évènements destinés aux alternants
Soutien aux activités de la Directrice adjointe du CFA
· Participer à l’organisation du Conseil de Perfectionnement du CFA
· Contribuer au respect des obligations Qualiopi
· S’impliquer dans la démarche d’amélioration continue
· Contribuer aux actions de communication internes et externes sur l’alternance
· Contribuer aux réponses aux enquêtes internes et externes sur l’alternance
La/le gestionnaire pourra être amené à se positionner sur les activités complémentaires suivantes :
· Mettre à jour les bases de données de la formation professionnelle
· Être en support de la référente Mobilité internationale du CFA en cas de mobilité internationale d’un apprenti
· Aider à la conception et mise en œuvre des campagnes de collecte de la taxe d’apprentissage
· Assurer le suivi financier des dépenses du CFA et des subventions obtenues
PROFIL RECHERCHÉ :
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances :
· Connaissances de base du domaine de l’alternance et/ou de la formation professionnelle continue et/ou de l’enseignement supérieur
· La connaissance de base des règles de la comptabilité publique serait un plus.
Savoirs faire :
· Grande rigueur dans le travail et capacité de synthèse
· Qualités rédactionnelles
· Capacité d’adaptation, d’organisation, de gestion des priorités et de travail en forte autonomie
· Maîtrise des outils bureautiques (Excel en particulier) et collaboratifs (Zoom, Teams, etc.)
· Apprécié : logiciel SIFAC, CAMPUS (Moodle) et appétence pour l’informatique
Savoirs être/ qualités relationnelles :
· Disposer de très bonnes qualités relationnelles
· Goût du travail en équipe et de la co-construction des projets
RENSEIGNEMENTS
Poste de catégorie B, vacant à temps plein, à pourvoir à partir de mi-février 2025.
Recrutement ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels.
Recrutement direct ou par voie de détachement sur la base d’un contrat de droit public de 2 ans, renouvelable. Si fonctionnaire, RIFSEEP : B3
Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail : job-ref-0j8rrqwpk2[at] emploi.beetween.com
Date limite d’envoi des candidatures : 19/01/2025
Entretiens de recrutement pour les candidats présélectionnés : 29/01/2025 après-midi
Renseignements administratifs : drh-recrutement[at] ehesp.fr
Renseignements sur le poste : Christelle Bouguennec – Directrice du CFA – christelle.bouguennec[at] ehesp.fr