GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - SECTEUR PETITE ENFANCE (H/F) chez La Gazette des communes

Le département Ressources Humaines de la Ville d’Aix en Provence compte une soixante d’agents répartis en 3 directions : Recrutement et Développement des compétences, Qualité de vie au Travail, et Carrière et rémunération.

Cette dernière a pour vocation de prendre en charge la gestion administrative pour l’ensemble des personnels titulaires et contractuels travaillant au sein des services de la Ville : gestion des carrières et des contrats, rémunération, suivi de la masse salariale.

, La Direction Éducation, Enfance et Petite Enfance fait partie de la DGAS Action Publique et Sociale.

La Direction est composée de la Mission Préfiguration Parentalité, du service Action éducative, du service Projet et Amélioration continue, du service Administration ressources, du service Coordination restauration scolaire et du service Relation Familles et Petite Enfance dont vous dépendrez.

Le service Relation Familles Petite Enfance est composé de 15 personnes. Au sein de ce service, l’entité Petite Enfance (composée de la Responsable Petite Enfance et de la Gestionnaire de dispositif) est en charge de la coordination de la délégation de service public des crèches et des aspects administratif, financier et technique de l’ensemble des structures d’accueil petite enfance pour lesquelles la Ville est contributrice.

ACTIVITES

• Participer au suivi de la délégation de service public en lien avec la Responsable Petite Enfance
• Assister la Responsable Petite Enfance dans le suivi des dossiers liés à la DSP (mise en place des projets éducatifs, des projets d’accueil, évaluation qualité de service offerts aux familles, guichet unique etc.)
• Relayer, suivre et analyser les demandes de travaux dans les crèches du délégataire (mise en place de réunions travaux, gestion en transversalité avec la Direction technique)
• Assurer le suivi relationnel et administratif des Structures Petite Enfance (crèches associatives, crèches privées) et du REP (Relais Petite Enfance)
• Instruire les demandes de subventions annuelles des crèches partenaires
• Élaborer les conventions partenariales et assurer leur suivi (notification, projets de délibération,…)
• Collecter auprès des structures les éléments statistiques, pédagogiques, administratifs et financiers et faire une analyse/un bilan afin de mesurer leurs activités et les potentielles difficultés/problématiques
• Accompagner les crèches partenaires dans la mise en place de leurs projets (qualité d’accueil, projets éducatifs, Ressources Humaines)
• Suivre et analyser les projets de travaux dans les bâtiments municipaux crèches en lien avec la Direction technique (mise en place de réunions travaux, travail en transversalité avec la Direction technique)
• Programmer et participer aux réunions annuelles d’évaluation en lien avec la Responsable Petite Enfance (bilan d’activités, bilan financier, évaluation des projets, …)
• Assurer le suivi administratif des demandes d’ouverture des nouveaux établissements Petite Enfance sur le territoire
• Accompagner les porteurs de projets privés et associatifs dans leurs démarches administratives (lien avec la CAF et la PMI sur les dossiers)
• Être l’interlocuteur privilégié sur la gestion du secteur de la Petite Enfance
• Assurer l’accueil et l’information auprès des familles : accueil physique et téléphonique, orientations sur les différents modes de garde, explications sur les différentes aides proposées par la CAF (PSU, PSO), soutien à la parentalité, à l’inclusion en lien avec les services/organismes sociaux
• Participation et suivi autour de la mise en place du guichet unique en lien avec la Responsable Petite Enfance,
• Participer au suivi du plan d’actions Ville Amie des Enfants
• Piloter les différents évènements liés à la Petite Enfance : accompagnement et coordination avec les structures Petite Enfance, organisation administrative, logistique, transversalité avec les services de la Ville et les partenaires institutionnels et associatifs
• Etre force de proposition sur des évènements/projets à mettre en œuvre dans le domaine Petite Enfance (exemple semaine de la Petite Enfance, projets UNICEF label Ville Amie des Enfants, soutien à la parentalité…), – Diplôme souhaité : bac + 2
• Expérience exigée de 2 à 5 ans sur un poste au sein d’une collectivité territoriale (une expérience auprès d’une structure petite enfance serait un plus)
• Maitrise des outils informatiques (tableur et traitement de texte) exigée
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Animation et conduite de réunions
• Méthodologie de projet serait un plus
• Force de propositions
• Travail en équipe, rigueur, organisation,
• Capacité d’analyses et de synthèse
• Autonomie, polyvalence et réactivité