Gestionnaire administratif/RENFORT RH de l'UFR SHS/ chez Université Sorbonne Nouvelle

L’UFR de Sciences Humaines et Sociales, dirigée par Cécile LEFEVRE, s’illustre par la qualité de ses unités de recherche et l’étendue de son offre de formation, ancrées dans l’étude des humanités et des sciences sociales. Multidisciplinaire, elle entend doter ses étudiants de tous les outils nécessaires pour appréhender les grands enjeux sociétaux, avec une ouverture toujours plus large sur le monde. L’UFR délivre une formation dans les disciplines fondamentales des Sciences Humaines et Sociales. La sociologie, l’anthropologie, la démographie, les sciences de l’éducation et les sciences du langage, sont enseignées avec trois licences et une quinzaine de spécialités de masters, toutes dispensées dans le cadre du LMD européen. Plus de 2000 étudiants inscrits bénéficient de conditions d’études et de travail optimales, grâce à une équipe pédagogique impliquée. L’accomplissement personnel et intellectuel des étudiants est privilégié, avec un cursus associant étroitement recherche, enseignement, innovation et professionnalisation. L’UFR SHS de l’ ex Université de Paris accueille également une bibliothèque de rayonnement national en sociologie enrichie de collections dans les domaines des sciences du langage et de l’éducation. Rattachée à l’université depuis 2007, c’est une unité mixte de service du CNRS (UMS 3036) ouverte à tous les doctorants, enseignants et chercheurs en SHS quelle que soit leur université d’appartenance. Elle est située à Saint-Germain des Prés, rue des Saints-Pères dans le sixième arrondissement de Paris. La faculté a également un deuxième site, pour la scolarité des Licences 1 et 2, à Boulogne-Billancourt .. Participer à la saisie des déclarations de services puis à la procédure de mise en paiement des heures complémentaires des enseignants titulaires (plus d’une centaine), en lien avec le chef de service.-Être en appui de la gestionnaire en charge de l’activité des chargés de cours et vacataires (plus de 300 agents par an) et assurer la mise en paiement des heures des chargés de cours.-Être en appui de la gestionnaire en charge de la constitution et le suivi des dossiers des vacataires étudiants (tutorat- saisonnier etc.).-Saisir et mettre à jour des bases de données, alimenter et suivre des tableaux de bord, les dossiers des agents.-Accueillir et informer les agents sur son domaine d’activité. -Suivre les évolutions réglementaires.-Être en appui du responsable RH dans la préparation des comités de sélection . -Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe -Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, messagerie…) -Planification des activités en tenant compte des priorités et des échéances -Maîtrise des outils de communication orale et écrite.-Savoir rendre compte de son activitéOutils spécifiques à l’activité (connaissances vivement souhaitées, dans l’un des progiciels au moins) Phare, OSE (formation interne possible).