Gestionnaire administratif - Relations Internationales - DESS chez Université de Tours

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd’hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

Pour accompagner son développement, l’université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.

Mission

L’université de Tours recrute au sein de sa faculté de Droit, Économie et Sciences Sociale, un­

• e gestionnaire administratif·ve à mi-temps pour le service des relations internationales :

Missions Principales

• Assurer l’information, l’accueil et la gestion administrative des étudiants étrangers individuels.
• Gestion administrative et pédagogique d’un certificat universitaire.

Activités

• Gestion administrative des étudiants étrangers individuels : paramétrage des plateformes études en France (EEF) et e-candidat, études de la recevabilité des dossiers et transmission aux commissions pédagogiques, gestion des dossiers de Demande d’Admission Préalable (réfugiés et autres cas particuliers)
• Gestion administrative des demandes de bourses Eiffel : étude de recevabilité des demandes et traitement en collaboration avec la Direction des Relations Internationales et les responsables de diplômes
• Gestion administrative et pédagogique du Certificat Universitaire aptitude à l’insertion en L1 droit/économie : accueil et renseignements des étudiants en lien avec le CUEFEE, inscriptions administratives, élaborations des emplois du temps, éditions des relevés de notes et certificats, accompagnement des étudiants en vue de leur inscription en L1
• Accueil et renseignements du service des relations internationales : accueil physique, téléphonique et mail

Contraintes particulières : Pics d’activités en mars/avril Profil

Savoir-faire

• Savoir s’adapter à l’imprévu et aux contraintes
• Utilisation de logiciels de bureautique (Word, Excel, TEAMS) et formation aux logiciels métier (APOGEE, E candidat, EEF, ADE)

Savoir Être

• Sens des relations publiques
• Aptitude à travailler en équipe
• Sens de l’organisation
• Adaptabilité, polyvalence

Informations Complémentaires

Poste ouvert au : contractuel·le

Catégorie C – 50 % ETP

Date limite de candidature : 26/01/2025

Prise de fonction : 10/02/2025

Durée du contrat si contractuel.le : jusqu’au 10/02/2026

Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF

Contacts Pour Tout Renseignement Sur Le Poste

Service Relations Internationales : Emmanuel THIBAULT – emmanuel.thibault[at]univ-tours.fr

Service Ressources Humaines : Jennifer RITTRE – jennifer.rittre[at]univ-tours.fr

(Toute candidature envoyée directement à ces adresses ne sera pas prise en compte)

Référence de l’offre : t0kkvx9hrm