Gestionnaire Administratif - Mairie de Mantes-La-Jolie H/F chez Fonction publique Territoriale

SA MISSION : Sous la responsabilité du Chef du Service Administration Scolaire, le Gestionnaire Administratif assure le suivi des dossiers du service. SES ACTIVITÉS PRINCIPALES : – Gérer la boîte électronique générique du service : enregistrer, analyser, ventiler les demandes des écoles aux services concernés, – Assurer l’organisation et le suivi des conseils des écoles trimestriels, – Coordonner en collaboration avec les services de la Direction des Services Techniques les plannings de travaux des bâtiments scolaires, filtrer et suivre les demandes e-Atal, – Assurer l’exécution fonctionnelle et financière des transports scolaires réguliers et ponctuels, – Organiser les élections des représentants des parents des élèves, – Assurer la mise en oeuvre de la procédure de passation des commandes des écoles (devis, bons de commande, facture) sur CIRIL, – Assurer le suivi budgétaire des budgets alloués aux écoles en lien avec le Chef de Service, – Assurer le suivi de la campagne des inscriptions scolaires : vérification des inscriptions, suivi des effectifs scolaires de l’année N et N+1 (prévision), – Recenser les demandes de dérogation, assurer l’organisation des commissions d’arbitrage et les démarches administratives afférentes ainsi que le suivi sur CONCERTO (dont le suivi des frais d’écolage et les instructions à domicile), – Assurer la mise en oeuvre de la procédure des projets spécifiques, – Assurer l’organisation et le suivi des événements ponctuels en lien avec les élus : visites des écoles à la rentrée scolaire, réunions des directeurs, remise de prix spécifiques en lien avec des projets/défis/des spectacles, – Coordonner les séjours proposés aux écoles et assurer le suivi régulier des « classes découvertes » en lien avec le prestataire, – Assistanat du Chef de Service.