Gestionnaire administratif H/F chez Métropole Nice Côte d'Azur

La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agentsAu sein de la Direction Territoriale Rive Droite du Var, de la DGA Exploitation et Territoires, le service Coordination et Support assure la gestion, l’exploitation et l’entretien des voiries et des espaces publics ainsi que la gestion du domaine public pour 711 km de voies et dépendances sur 8 communes de la Métropole Nice Côte d’Azur (125 000 habitants).Le service Coordination et Support assure les missions transversales permettant le bon fonctionnement de la direction, qu’elles soient administratives, financières, de coordination et de synthèse. En qualité de Gestionnaire administratif H/F, vous serez en charge de :La gestion du courrier de la Direction (réception/rédaction/suivi).L’interface avec les différents services de la Direction (divers suivis).Du suivi des dossiers contentieux/dommages au domaine public/conventions.Des dossiers transversaux divers et ponctuels. MISSIONS PRINCIPALES :– Accueil téléphonique.- Gestion des courriers entrants et sortants de la Direction (Elise), analyse de la demande et centralisation des éléments de réponse, rédaction du projet de courrier, établissement de la fiche de suivi, mise à jour de modèles courriers type, suivi des délégations de signature, tenue des tableaux de bord de suivi de courriers.- Accompagnement administratif du service Exploitation en fonction des besoins (mise en place et/ou suivi d’outils organisationnels pour aider au bon fonctionnement du service : astreintes, tournées de sécurité, etc…).- Gestion et suivi de l’ensemble des dossiers sinistres et contentieux de la Direction, analyse, enquête de terrain en lien avec le service Exploitation si besoin et mise en place d’indicateurs.- Gestion et suivi des dossiers de dommages au Domaine Public à l’échelle de la direction (8 communes), en lien avec les services notamment par rapport à l’étude des coûts de réparation ; associer les communes n’ayant pas pour l’heure mis en œuvre de procédures en lien avec NCA.- Suivi des conventions/délibérations de la Direction.- Gestion des dossiers transversaux ponctuels (ex : dotations cantonales, infos travaux, fiches allo mairies, comités de quartiers, tenue des différents tableaux de bord…). MISSIONS PONCTUELLES :– Suivi de missions ponctuelles à la demande de la hiérarchie. Conditions de travail :- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).- Travail de bureau.- Véhicule de service pour les déplacements dans le cadre du service – Véhicule en pool si besoin.- Astreintes (exploitation/décision) : non.- Délégations de signature : non.- Téléphone portable professionnel : non.- NBI : non.- Télétravail : oui 2 jours maximum.- RIFSEEP : 5.- NBI : non.- Conditions particulières (port de charge, pénibilité…) : RAS.- Accès transports en commun – bus, tram + nom de l’arrêt : RAS.- Temps partiel possible : non.- Accessibilité PMR : non.- Travail en open space : oui.- Poste éligible au télétravail : oui.- Véhicule : oui. NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS – 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).Profil recherchéCe poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.Domaine de diplôme : Administratif.Compétences :- Maîtrise de l’outil informatique : Excel, Word, PowerPoint, OUTLOOK.- Connaissance de l’organisation MNCA et des communes du Territoire.- Connaissances en matière de gestion du domaine public routier en lien avec les missions confiées.- Capacités d’analyse et rédactionnelles.- Sens de l’organisation.- Sens relationnel.- Disponibilité et efficacité.- Respect de la confidentialité.- Véhiculer une bonne image de la Métropole Nice Côte d’Azur.- Avoir le sens du Service Public. Qualités recherchées :- Sens d’organisation et du travail en équipe.- Sens relationnel.- Capacités d’analyse et synthèse.