Gestionnaire administratif (F/H) chez INRAE

Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous exercerez votre activité au sein de l’unité CEFS qui est spécialisée dans l’étude du Comportement et de l’Ecologie de la Faune Sauvage. L’unité comporte 8 chercheurs et ingénieurs, 8,5 techniciens et administratifs, et une vingtaine de personnes accueillies temporairement (thèse, post doc, CDD, stage, PEPS). Notre unité se caractérise par un volume important de déplacements sur le terrain. Vous travaillerez avec la gestionnaire financière de l’unité, en interaction étroite avec la direction de l’unité et avec l’ensemble des agents. Vous interagirez aussi fortement avec les services d’appui à la recherche du centre INRAE.

Vous assurerez la gestion administrative des ressources humaines de l’unité. Vous effectuerez la gestion administrative des déplacements des agents. Vous serez chargée de l’accueil et du secrétariat de l’unité. Vous respecterez les techniques, les règles et les procédures applicables à INRAE. Vous serez chargée en particulier de :

• Constituer et transmettre les dossiers de convention de stage, et d’embauche (CDD, …)
• Suivre les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels (gestion des différents congés et récupérations, sujétions)
• Gérer les demandes d’ordre de mission et de frais de mission, finaliser les réservations billetterie et hôtel en soutien aux agents.
• Suivre les demandes de formations, mettre à jour les livrets de compétences
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe, rédiger les compte-rendu de réunion interne.
• Organiser le soutien logistique de l’unité (ménage, fournitures de bureau…) et aider à l’organisation des manifestations

CDD de 4 mois avec possibilité de prolongation sous réserve du financement.

Formations et compétences recherchées

Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative.

Connaissance de l’environnement et des réseaux professionnels de la fonction publique appréciée.

Aptitude à travailler en équipe, à communiquer, à rendre compte. Capacité à utiliser les logiciels spécifiques à l’activité, capacité d’organisation. Rigueur, fiabilité et goût pour les relations humaines.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

• jusqu’à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
• d’un soutien à la parentalité : CESU garde d’enfants, prestations pour les loisirs ;
• de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
• d’un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
• de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
• d’activités sportives et culturelles ;
• d’une restauration collective.

Modalités pour postuler