Gestionnaire administratif F/H chez IFIS

Mission principale : Assurer le bon déroulement des Séminaires et Ateliers qui vous sont confiés sur le plan administratif 

Participation à l’élaboration du programme :

• Mise à jour du fichier des intervenants dans la base de données Ifis à partir des fichiers et des documents existants et en fonction des éléments donnés par la Responsable du Pôle

Suivi de la formation :

• Enregistrer et référencer dans le système informatique (Dendréo) le séminaire en fonction des éléments donnés (nombre de participants attendus, montant des frais de participation, lieu, date, titre, …)
• Gestion du matériel nécessaire au bon déroulement des formations

Assurer dans le respect des procédures internes :

• Inscriptions des participants aux séminaires, le transport et l’hébergement en accord avec la chargée d’affaires
• Envoi des accusés de réception à l’inscription, des convocations, des confirmation accompagnés du plan d’accès.
• Montage des dossiers administratifs par séminaire