Gestionnaire administratif et financier (F/H) chez INRAE

Présentation d’INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Le centre de recherche INRAE Nouvelle-Aquitaine-Poitiers (NAP) est reconnu pour son expertise sur les prairies, les productions animales et les territoires, au service d’une agriculture performante et durable. Regroupant les sites de Lusignan-Rouillé, du Magneraud, de Saint-Laurent-de-la-Prée et de Chizé, il compte environ 300 techniciens, ingénieurs et chercheurs, répartis en huit unités et accueille des organismes partenaires.
Vous serez accueilli-e au sein de l’Unité des services déconcentrés d’appui à la recherche (SDAR) qui apporte son soutien aux unités de leur centre de recherche, dans les domaines administratifs, budgétaires et financiers, les ressources humaines (RH), la prévention des risques, le partenariat, la communication, la logistique, la maintenance et l’immobilier. Organisés en équipes fonctionnelles parmi lesquelles figure le pôle affaires générales et budget, les SDAR regroupent 30 agents.
Le pôle des affaires générales et budget assure le pilotage et le suivi des dossiers dans les domaines administratif, financier, RH et logistique de l’unité et des activités collectives du centre.
Placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle des affaires générales et budget, vous participerez activement à la gestion administrative et financière des opérations liées aux travaux et à la maintenance ainsi qu’aux activités du pôle patrimoine du centre :

• engagement des dépenses dédiées aux activités du pôle patrimoine (passation des commandes, ventilation des dépenses collectives entre unités, etc.) ;
• suivi de la facturation avant mise en paiement (contrôle des factures, attestations de service fait, etc.) et suivi d’exécution des budgets correspondant ;
• gestion des plannings et contrôle des échéances des activités liées aux travaux, à la maintenance et aux contrôles réglementaires ;
• assistance du responsable travaux de centre dans la préparation et suivi des marchés et contrats de travaux, de maintenance et de contrôles réglementaires ;
• organisation, alimentation et mise à jour des tableaux de bord relatifs à la gestion administrative et financière du pôle patrimoine et suivi des opérations immobilières et de maintenance ;
• renseignement et suivi du système d’information immobilier ;
• interface en interne avec le pôle patrimoine, les unités scientifiques et les prestataires pour les activités liées aux travaux et réponse aux demandes d’information ;
• collaboration avec le pôle achats notamment sur les opérations financières des marchés de travaux et de maintenance.

Vous participerez également à la continuité de service du pôle affaires générales et budget :

• contribution ponctuelle à l’accueil physique et téléphonique du site de Lusignan ainsi qu’à la gestion du courrier et des badges d’accès ;
• participation à la gestion et au suivi des marchés de nettoyage de locaux et de restauration ;
• passation des commandes et certification des services faits des autres pôles de l’unité ou du centre ;
• participation à la refacturation aux unités du centre des prestations fournies par les SDAR et à la gestion des recettes (émission des titres de recettes externes et internes, établissement des justificatifs…).

Vos interlocuteurs

• Travail en étroite relation avec les autres gestionnaires du pôle, le responsable et les techniciens du pôle patrimoine et les agents de l’unité.
• Relations internes : responsable achat de centre, service budgétaire financier et comptable, gestionnaires d’unités.
• Relations externes : prestataires, partenaires et organismes hébergés.

Le poste est basé à Lusignan (86) et des déplacements fréquents sont à prévoir sur le site de Saint-Pierre d’Amilly (17) et dans une moindre mesure sur le site de Saint-Laurent-de-la-Prée (17)
Permis B fortement recommandé
Possibilité d’intervention en dehors des horaires du service.
La gestion de certaines activités entraîne ponctuellement des plages horaires minimales imposées.

Formations et compétences recherchées

Baccalauréat en filière gestion administrative, budget ou immobilière
Une première expérience professionnelle (1 à 3 ans) en gestion administrative ou financière ou immobilière serait appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et de messageries et outils collaboratifs.
Compétences attendues
Mettre en oeuvre des procédures et des règles / Savoir gérer les activités en respectant les délais et un cadre de gestion complexe ;
Sens du service et de l’organisation / Rigueur et fiabilité / Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers / Autonomie, méthode et esprit d’initiative/ Aptitude au travail en équipe / Bonne capacité d’intégration dans un collectif / Excellentes qualités relationnelles

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

• de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
• d’un soutien à la parentalité : CESU garde d’enfants, prestations pour les loisirs ;
• de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
• d’un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
• de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
• d’activités sportives et culturelles ;
• d’une restauration collective.

Modalités pour postuler