Gestionnaire administratif et financier de formation F/H chez Aix-Marseille Université

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l’alliance CIVIS pour la création des “Universités Européennes”.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d’emplois sont handi-accessibles.

Mission

La Faculté de Droit et de Science Politique d’Aix-Marseille Université accueille chaque année environ 11 000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence (9000), Marseille (1800) et Arles (220).

Organisée autour de services centraux d’appui, d’Instituts facultaires et de recherche, elle a pour mission principale de former les étudiants et les préparer aux diplômes.

Le centre de droit du sport est composé d’un directeur, d’un gestionnaire administratif et financier F/H et d’une équipe pédagogique pour la mise en œuvre et le suivi d’un master professionnel et d’activités de recherche scientifiques.

Dans ce contexte, nous cherchons notre futur gestionnaire administratif et financier F/H pour compléter notre équipe à partir du mois de septembre.

Vous aurez plusieurs missions afin d’accompagner le Centre de Droit du Sport :

• Gestion administrative des formations pour le master professionnel et les formations courtes :
• Assurer l’accueil physique, téléphonique, mail des interlocuteurs internes et externes ;
• Répondre aux demandes d’information des étudiants ;
• Instruire les dossiers de candidatures et suivre la régularité ;
• Planifier les emplois du temps ;
• Assurer le soutien logistique de l’organisation des examens ;
• Alimenter les données relatives à la certification et la politique qualité du Centre.
• Gestion administrative de la bibliothèque (gestion des prêts, préparer les commandes d’ouvrage, accueillir les usagers).
• Gestion logistique et financière
• Préparer les commandes en lien avec le service financier
• Recueillir et transmettre les infos relatives au budget de l’Institut
• Assurer le soutien logistique des manifestations (remise des prix, colloque…)
• Instruire les dossiers des vacataires enseignants
• Relation avec les professionnels, valorisation des formations
• Diffuser aux partenaires l’information relative à la taxe d’apprentissage
• Alimenter et mettre à jour des enquêtes (insertion professionnelle…)
• Alimenter les réseaux sociaux, mettre à jour la plaquette de présentation et du site internet .

Profil

• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Appétence en gestion administrative et financière
• Maitrise des outils bureautiques et du Pack Office
• Polyvalence, réactivité, autonomie

Poste à pourvoir dès le mois de septembre 2024 – CDD 12 mois – Temps complet -Du lundi au vendredi

Rémunération : 1520€ net / mois puis 1595€ net / mois après un an d’ancienneté

Localisation du poste : Site FDSP Canebière – 110-112 La Canebière, 13001 Marseille

Les candidatures seront étudiées à partir du 02/09.

Un Processus De Recrutement Fluide Et Transparent

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d’un parcours d’accueil et d’intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d’ancienneté selon le service concerné
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l’utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social